В этом посте мы увидим, как получить список файлов в папке в Excel. Мы покажем вам, как использовать Excel для просмотра сведений о файлах и папках в Windows, импортировав все данные о файлах и папках в Microsoft Excel, чтобы отслеживать размер файла, тип файла и дату последнего изменения.
У нас есть много файлов и папок на нашем ПК с Windows, и мы можем часто удалять или добавлять больше файлов и папок. Там могут быть некоторые папки и файлы, которые очень важны для нас, и кто-то может редактировать их без нашего уведомления. Но мы не можем продолжать просматривать каждую папку и файл, чтобы узнать, какая из них была отредактирована. Если это была модификация файла или папки, мы можем отсортировать их, используя «Последнее изменение», и мы можем узнать, какие из них были изменены недавно.
Но что, если некоторые файлы и папки были удалены из этого каталога? Мы не сможем отслеживать, что именно было удалено. Но вы можете использовать Excel для просмотра файлов и сведений о папках в каталоге, что было бы полезно для вас знать хотя бы список файлов и папок, которые были удалены.
Импортируйте и получите список имен файлов в лист Excel
Если вы используете Microsoft Excel для импорта всех сведений о файлах и папках в Excel, это поможет вам регулярно отслеживать дату и время последнего изменения, типы файлов, список файлов, размер файлов и многое другое. Для этого выполните следующие простые шаги.
Перейдите в каталог или папку в проводнике Windows, который вы хотите отслеживать. Здесь я хочу отслеживать мои файлы и папки папки «Документы». Скопируйте путь этого каталога.
Теперь откройте любой веб-браузер по вашему выбору и вставьте скопированный путь (путь к папке, которую вы только что скопировали на предыдущем шаге) в адресную строку браузера. Я использовал Google Chrome здесь. Просто добавьте к URL-адресу префикс file:///, и его содержимое будет отображаться на веб-странице.
Чтобы сохранить эту веб-страницу как автономную копию, нажмите CTRL + S или щелкните правой кнопкой мыши веб-страницу и выберите «Сохранить страницу как». Выберите место назначения, дайте ему имя и сохраните веб-страницу.
Теперь с помощью проводника Windows перейдите в папку, в которой вы сохранили автономную веб-страницу, и скопируйте путь. Чтобы открыть лист Excel, нажмите вкладку Данные и нажмите Из Интернета. Откроется окно, в адресной строке вставьте скопированный путь и нажмите кнопку «Перейти». Он загрузит все содержимое веб-страницы.
Он показывает желтые прямоугольники со стрелками и позволяет выбрать нужный кадр. Вы можете найти здесь, что я выбрал ту часть, которую хочу.
Выполнив эти шаги, теперь нажмите кнопку импорт , и вы увидите, что все данные о файлах и папках импортируются на ваш лист Excel в кратчайшие сроки. Вы можете видеть, что данные показаны в столбцах и дают нам четкое представление о каждой детали.
Заключение
Поскольку мы большую часть времени занимаемся организацией файлов и папок, рекомендуется импортировать детали файлов и папок в Excel. Это было бы полезно, если бы любой из ваших файлов или папок должен был быть удален. Данные в листе Excel не обновляются, поэтому нам необходимо регулярно импортировать данные. Вы можете использовать этот метод, когда нужно отслеживать не только изменения файла, но и имена файлов.