Приложения Microsoft Office, такие как Word, PowerPoint, Excel и т. Д., Загружены функциями; но, чтобы привыкнуть ко всем из них, потребовались бы недели тренировок. Тогда есть одна особенность, которой большинство из нас не является поклонником — ценник. Сказав это, попробовать альтернативы Microsoft Office, безусловно, самый простой выход. Что ж, сегодня существует множество таких альтернатив, но Apache OpenOffice является первым законным претендентом на бесплатное использование Microsoft Office и стоит попробовать.
Apache OpenOffice — бесплатное офисное программное обеспечение с открытым исходным кодом
Apache OpenOffice является одним из ведущих офисных программ с открытым исходным кодом для обработки текстов. Основные компоненты этого программного обеспечения включают в себя:
- Writer . Текстовый процессор, такой как Microsoft Word и WordPerfect.
- Calc . Электронная таблица, например Microsoft Excel и Lotus 1-2-3.
- Впечатление . Программа для презентаций, например Microsoft PowerPoint и Apple Keynote.
- Draw : редактор векторной графики, аналогичный по функциям функциям рисования в Microsoft Office.
- Math : инструмент для создания и редактирования математических формул, сравнимый с Microsoft Equation Editor или MathType
- База . Программа управления базами данных, сопоставимая с Microsoft Access.
Apache OpenOffice доступен на разных языках и хорошо работает на всех распространенных компьютерных системах. Он в первую очередь разработан для Windows, Linux и macOS с портами для других операционных систем. Формат файла по умолчанию для этого программного обеспечения — OpenDocument Format (ODF), стандарт ISO/IEC. Тем не менее, он также может читать и записывать множество других форматов файлов, уделяя особое внимание форматам из Microsoft Office (то есть DOCX, XLS, PPT и XML). Программное обеспечение можно загружать и использовать для любых целей, и да, оно бесплатно.
Примечание — Apache OpenOffice не может сохранять форматы Microsoft Office Open XML после 2007 года, а только импортирует их.
Особенности Apache OpenOffice
Мы обсудим следующие области Apache OpenOffice:
- Интерфейс
- OpenOffice Writer (текстовый документ)
- OpenOffice Calc (электронная таблица)
- OpenOffice Impress (Презентация)
- OpenOffice Draw (Рисование)
- База OpenOffice (База данных)
- OpenOffice Math (Формула)
Вот подробное описание каждой из этих функций:
1] Интерфейс
Вы помните, как Microsoft Office выглядел примерно в 2003 году? Что ж, интерфейс Open Office в точности знаком с этим. Полный пакет OpenOffice можно запустить с заставки, щелкнув приложение или щелкнув значок «Открыть файл». Пользователи могут размещать значки для отдельных приложений на рабочем столе, в меню «Пуск» или на панели задач.
Каждое приложение выглядит так же, как и его аналогичные программы в Office. Если вы являетесь поклонником статического меню в Office, вам будет приятно снова увидеть Файл, Редактировать, Просмотреть, Вставить, Формат, Таблица, Инструменты, Окно и Справку в верхней части документа.
2] OpenOffice Writer (текстовый документ)
Современное приложение для обработки текстов, цель которого — упростить написание документов, таких как книги, письма, повестки дня и факсы. Одна из самых интересных частей этого приложения — «Волшебники». Эти мастера помогают пользователям работать с документами; они очень полезны, так как позволяют пользователям удобно обрабатывать даже самые сложные задачи письма.
Writer включает в себя стили, темы, галерею картинок, функции навигатора и форматирования, которые позволяют пользователям настраивать общий вид документа. Но это может быть сложно, если ваши идеи требуют обтекания текста над, вокруг или под изображениями. В дополнение к этому инструмент может генерировать оглавление, таблицы, иллюстрации, биографические ссылки и другие подобные объекты, которые улучшают внешний вид документа и делают длинный и сложный документ легко усваиваемым.
Еще одна удобная функция Writer — «Автозаполнение Word». Когда пользователь вводит слова и фразы, приложение предлагает общие слова/фразы и автоматически завершает работу при нажатии «Ввод». Инструмент также идентифицирует и мгновенно исправляет любую опечатку или слово с ошибкой.
OpenOffice может отслеживать изменения, одна и та же функция называется здесь по-разному — «Изменения функций» («Правка»> «Изменения»> «Запись»). Функция экспорта в Writer является мощной, поскольку она позволяет пользователям экспортировать свои документы в форматах HTML, PDF или MediaWiki.
3] OpenOffice Calc (электронная таблица)
Calc в OpenOffice помогает пользователям управлять электронными таблицами и может быть очень полезен для майнеров и обработчиков чисел. Это приложение отлично справляется с чтением и записью файлов Microsoft Excel напрямую, что означает, что пользователи могут извлекать необработанные данные из любой базы данных. Но пользователь не может одновременно работать с таблицей с кем-то еще. Уже тогда функция совместной работы позволяет членам группы обмениваться электронными таблицами друг с другом.
Графика, шрифты, формулы и несколько листов вместе отлично работают, электронная таблица OpenOffice очень близко имитирует Microsoft Office. Calc также позволяет пользователям создавать формулы, используя простые слова. В дополнение к этому, приложение загружено всеми основными типами диаграмм и таблиц, которые могут преобразовывать данные в значимые идеи.
4] OpenOffice Impress (презентация)
Встречи = Презентации и Презентации = PowerPoint. OpenOffice’s Impress — это специальный инструмент, который позволяет вам создавать впечатляющие презентации, улучшать их с помощью 2D и 3D клипарта, специальных эффектов и анимации. Панель инструментов и боковая панель Impress выглядят заметными, все выглядит чистым с помощью кнопок «Свойства», «Навигатор», «Галерея», «Стили и форматирование», «Слайд переходы», «Анимация» и «Мастер-страницы».
Импорт слайдов в формате Microsoft PowerPoint работает хорошо, но не идеально. Вы можете столкнуться с проблемами совместимости в полноэкранном режиме слайдов. В Impress доступно множество инструментов, которые позволяют изменять шаблоны слайдов, но в нем отсутствует один щелчок «Кнопка нового слайда».
5] OpenOffice Draw (чертеж)
Draw — это отдельный инструмент, который фокусируется на создании технических или общих плакатов и имеет все инструменты для программы рисования, ориентированной на страницы. Это приложение предлагает сотни фонов, картинок, символов и форм. Это приложение отлично подходит для создания блок-схем, организационных диаграмм и сетевых диаграмм. С таким большим количеством инструментов, Draw позволяет вам быть максимально креативным.
6] База OpenOffice (база данных)
Чтобы использовать эту полнофункциональную настольную систему управления базами данных, вам необходимо убедиться, что у вас установлена 32-битная JRE. OpenOffice Base поддерживает несколько механизмов баз данных, таких как MySQL, MS Access и PostgreSQL. Самое интересное в этом приложении то, что оно хорошо интегрируется с другими инструментами Apache OpenOffice, такими как Writer и Calc.
7] OpenOffice Math (формула)
Хотя название «Математика» или «Формула» может звучать так, как будто это приложение может быть главной программой для расчетов. К сожалению, все, что он делает, это упрощает процесс написания уравнений. Есть интересное всплывающее окно «Элементы», которое позволяет добавить нечетный математический синтаксис в текстовое поле в нижней части окна. И да, любое уравнение, которое вы формируете, можно вставить в любое приложение Apache OpenOffice.
Если вы один из тех, кому нужно создавать сложные документы, сложные электронные таблицы и сложные презентации, оставайтесь с Microsoft. Но для остальных, которые выполняют только стандартные задания в Microsoft, Apache OpenOffice является отличным вариантом, поскольку есть много ощутимых преимуществ. Во-первых, это БЕСПЛАТНО, а во-вторых, вы можете открывать и редактировать все документы Microsoft Office с помощью этой бесплатной программы. Вы можете загрузить программное обеспечение Apache OpenOffice с openoffice.org.