Как получить доступ к содержимому, прикрепленному к приглашению на встречу, в Surface Hub

Лучшие идеи появляются, когда вы работаете в команде. Чтобы поддержать эту привычку и обеспечить совместную работу, Microsoft разработала уникальный продукт под названием Microsoft Surface Hub. Это устройство, предназначенное не только для отдельных лиц, но и для командной работы. Итак, в этом посте мы узнаем, как получить доступ к контенту, прикрепленному к приглашению на встречу в Surface Hub .

Доступ к содержимому, прикрепленному к приглашению на встречу, в Surface Hub

Surface Hub использует всю мощь Microsoft – Windows 10. Он приближает вас к вашему контенту и вашей команде. Итак, чтобы включить этот опыт, пользователь должен выполнить две основные задачи:

  1. Загрузите вложения для встреч
  2. Запрос PIN-кода для отображения содержимого

Обратите внимание, что у вас должен быть доступ к Skype для бизнеса Online в качестве предварительной загрузки вложений для собраний. Эта функция является эксклюзивной для Skype для бизнеса.

1] Загружать вложения для собраний

Прежде чем вложение будет отображаться на Surface Hub, инициатор собрания Skype для бизнеса должен выбрать представление контента при подключении к собранию. Для этого наведите курсор мыши на нижнюю часть окна бесед и выберите кнопку «Присутствовать» (монитор). В отображаемом списке параметров выберите « Управление контентом».

Будет отображено содержимое (PowerPoint, Excel или другие), прикрепленное к приглашению на собрание Skype.

Выберите контент, которым вы хотите поделиться, и нажмите значок Начать показ этого контента , расположенный слева.

2] Запрос PIN-кода для отображения содержания

Теперь, чтобы начать показ этого содержимого на Surface Hub, запросите PIN-код. Эта функция защищает контент от несанкционированного просмотра.

Перейдите к Surface Hub, нажмите Content в меню на левом или правом краю экрана Surface Hub. Затем выберите файл, который вы хотите просмотреть.

После этого, когда появится окно с новым сообщением, нажмите кнопку Получить ПИН-код содержания , чтобы запросить новый ПИН-код у владельца контента.

Выберите присутствующего участника контента и нажмите «Отправить». (Здесь важно упомянуть, что владелец контента должен быть доступен в той же комнате, что и Surface Hub, для быстрого извлечения ПИН-кода.

Вскоре этому пользователю будет отправлено электронное письмо с четырехзначным кодом. После получения введите PIN-код содержимого в следующем окне.

После подтверждения PIN-кода контент будет представлен на дисплее, а также удаленным участникам.

Здесь и далее, при необходимости, вы можете поделиться контентом с удаленными участниками, выбрав «Присутствовать» и начать обмен.

Для получения дополнительной информации загрузите это руководство от Microsoft.

Оцените статью
TechArks.Ru
Добавить комментарий