Как редактировать PDF файлы в Microsoft Word

Переносимый формат документов (PDF) — это распространенный формат для публикации окончательных версий файлов. Формат чаще всего используется для просмотра, а не для редактирования. Но если вам нужно редактировать PDF-файлы, Microsoft Word 2019/2016/2013 предоставляет множество функций для таблицы обработки текстов, одна из которых — возможность редактировать PDF-файлы.

В Office 2010 предусмотрена возможность сохранения документа в формате PDF, но Microsoft Word 2013 даже позволяет редактировать содержимое перед отправкой его конечному получателю в виде файла PDF. Хотя полная версия Adobe Acrobat позволяет пользователям изменять PDF-файлы, это более обременительно, чем редактирование исходного документа в MS Office. Почему так? Технически PDF — это файл изображения, для преобразования этого файла изображения обратно в текст требуется сложное распознавание текста, например Adobe Acrobat X Pro или другие инструменты. Поэтому Adobe Free Reader не позволяет изменять содержимое в формате PDF. Однако в Word 2013 вы можете конвертировать PDF в документ Word и редактировать содержимое.

В этом посте мы увидим, как редактировать файлы PDF в Word 2013.

Редактировать PDF файлы в Word

При установке Office вы заметите, что в контекстном меню для любого файла PDF есть возможность открыть файл PDF в Microsoft Word вместе с другими вашими программами чтения PDF, такими как Adobe Reader или Foxit и Windows Reader, если вы работаете в Windows 10./8.

Перейдите в любое местоположение файла PDF, щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, выберите параметр «Открыть с помощью» и выберите «Word (рабочий стол)», чтобы открыть его в Word 2013. Когда вы открываете любой файл PDF в Word 2013, он начинает преобразовывать его. используя Microsoft PDF Reflow .

Microsoft PDF Reflow преобразует все содержимое файлов, включая его форматирование, например, абзацы, списки, заголовки, столбцы, сноски, таблицы и т. Д., В содержимое Word. Вы сможете редактировать даже таблицы. Я пробовал разные PDF-документы меньшего размера, и он сохранял все свое форматирование даже после преобразования. Затем я попробовал PDF-файлы большего размера, как электронные книги (размером ~ 30 МБ). Конвертирование заняло немного времени, но оно сделало свое дело. Таким образом, вы также можете попробовать большие файлы, если у вас есть несколько новых систем с большим объемом памяти.

В любом случае, затем, диалоговое окно с сообщением « Word преобразует ваш PDF в редактируемый документ Word. Полученный документ Word будет оптимизирован, чтобы вы могли редактировать текст, поэтому он может выглядеть не совсем так, как исходный PDF, особенно если исходный файл содержал много графики . »Должен появиться на экране вашего компьютера.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы продолжить открытие файла в Word 2013. После открытия PDF в Word он будет находиться в режиме «Только чтение»/«Защищенный»

После открытия файла нажмите кнопку «Включить редактирование» рядом с предупреждающим сообщением, чтобы начать редактирование файла PDF. После завершения редактирования нажмите «Файл», нажмите кнопку «Сохранить как», чтобы сохранить файл. Здесь, помните, вы не можете легко сохранить изменения в существующий файл PDF.

Чтобы сохранить изменения, важно сохранить документ с новым именем или в другом месте.

Так что, если вы получите поп с таким же сообщением, не удивляйтесь. Попробуйте сохранить PDF под другим именем или сохранить файл в формате Word или PDF.

В зависимости от ситуации, один вариант может работать лучше, чем другой:

PDF . Если вы не хотите вносить какие-либо изменения в документ, сохраните отредактированный документ в виде файла PDF.

Документ Word . Если вы хотите продолжить вносить изменения в документ (или если вам нужна вторая пара глаз для подтверждения изменений), сохраните его как документ Word. Вы всегда можете сохранить его в виде файла PDF позже.

Это отличная функция в Microsoft Word, среди многих других интересных функций Microsoft Office!

Надеюсь, вы найдете этот учебник полезным.

Теперь узнайте, как редактировать PDF документы с помощью Word Online. Этот пост покажет вам, как удалить пароль из PDF.

Оцените статью
TechArks.Ru
Добавить комментарий