Активировать, следить за беседами и управлять уведомлениями в командах Microsoft

Office

Команды Microsoft призваны помочь клиентам Office работать вместе. Это одно приложение, которое нацелено на то, чтобы объединить разговоры, встречи, файлы и заметки команды в одном месте для открытого и беспроблемного сотрудничества. Хотя большинство из них готовы принять изменения, они изо всех сил пытаются начать. Вот публикация, которая покажет вам, как включить и активировать команды Microsoft через Центр администрирования Office 365. Этот пост также покажет вам, как следить за разговорами и управлять уведомлениями.

Активировать команды Microsoft

Для активации команд Microsoft вы можете использовать Центр администрирования Office 365 . Центр администрирования Office 365 используется для настройки вашей организации в облаке, управления пользователями и управления подписками.

Чтобы попасть в Центр администрирования, выберите панель запуска приложений и выберите «Администратор» в любом месте Office 365. Это приведет вас к домашней странице «Центр администрирования». Обратите внимание, что плитка администратора отображается только для администраторов Office 365. Кроме того, администраторы могут контролировать доступ к командам Microsoft только на уровне организации. Контроль уровня пользователя пока недоступен. Это будет доступно в ближайшее время. Как только он станет доступным, у вас будет возможность включить или отключить лицензию Microsoft Teams для отдельных пользователей.

Вернувшись, выберите «Получить настройки». Сделайте это, и вы готовы управлять приложениями Office 365, такими как Microsoft Teams.

Прежде чем активировать команды Microsoft, вы должны включить и настроить команды Microsoft для своей организации, войдя в Office 365 со своей учетной записью на работе или в школе.

Поэтому выберите «Админ», чтобы перейти в центр администрирования Office 365.

Теперь выберите «Настройки» и выберите «Сервисы и надстройки».

При переходе на страницу «Службы» и «надстройки» выберите Microsoft Teams.

Затем на открывшейся странице настроек Microsoft Teams нажмите или коснитесь, чтобы переключить переключатель в положение «Вкл.», Чтобы включить команды для своей организации, а затем выберите «Сохранить».

Вот и все!

Кроме того, пользователи Microsoft Teams могут решать задачи, такие как запрос информации и выполнение команд с использованием BOT. Более того, они могут интегрировать свои существующие LOB-приложения с ним.

Чтобы включить или отключить встроенных ботов, в разделе «Боты» на странице настроек Microsoft Teams нажмите, чтобы переключить переключатель рядом с «Включить ботов в Microsoft», а затем выберите «Сохранить».

После того, как вы настроили команды Microsoft, вы можете управлять командами Microsoft из их консоли администратора и начинать следить за разговорами и управлять уведомлениями.

Следите за беседами и управляйте уведомлениями в командах Microsoft

Самый первый шаг к разговору — это «любимый» канал. Это легко, и как только вы это сделаете, оно останется видимым в списке вашей команды. Находясь внутри канала, просто нажмите значок «Избранное» рядом с названием канала.

Как проверить, активен ли канал? Проще, ищите каналы, которые выделены жирным шрифтом, поскольку жирный канал является активным каналом. Любые новые сообщения, поступающие по каналам, будут выделены жирным шрифтом.

Кроме того, вы также будете получать уведомления, когда кто-то упоминает вас или отвечает на разговор, в котором вы участвуете.

Чтобы проверить, включает ли вас разговор, найдите красный круг над изображением колокольчика. Вы также увидите цифровую маркировку рядом с жирным названием канала, которая указывает, что вы включены в этот канал.

Чтобы другие люди в групповом канале могли видеть ваше сообщение, укажите их @ (просто введите @ перед именем и выберите нужного человека из средства выбора).

Мгновенно выбранный человек получит уведомление в списке своих действий рядом с каналом, на котором вы упомянули его.

Управление уведомлениями

Вы можете управлять уведомлениями из раздела Настройки. Просто нажмите кнопку внизу слева и выберите «Уведомления».

Там вы можете настроить параметры для изменения настроек уведомлений для упоминаний, сообщений и многого другого.

Чтобы ограничить количество получаемых уведомлений, нажмите значок «Настройки» и выберите «Уведомления».

После этого выберите способ получения уведомлений о упоминаниях, сообщениях и многом другом.

Это оно! Цифра красного цвета, соответствующая каналу, выделенному жирным шрифтом, всегда будет уведомлять вас, когда вы упоминаетесь в канале.Кроме того, если вы не вошли в Microsoft Teams, он отправит уведомление по электронной почте, чтобы предупредить вас о любой пропущенной активности!

Это рабочее пространство, ориентированное на чат, в Office 365 сильно отличается от групп Office 365. Эта служба предлагает членство в нескольких приложениях, что позволит отдельным лицам иметь доступ к общим ресурсам группы Office 365. Для получения дополнительной информации об этом вы можете посетить Office.com.

PS : бесплатная версия Microsoft Teams — отличная альтернатива Slack.

Оцените статью
TechArks.Ru
Добавить комментарий