Как удалить повторяющиеся строки в Excel и Google Sheets

Excel

Microsoft Excel , вероятно, является наиболее часто используемым программным обеспечением для работы с электронными таблицами, и среди доступных альтернатив есть Google Sheets . Независимо от того, хотите ли вы создать 5-колоночную или 50-колоночную таблицу, вы можете использовать Excel, а также Google Sheets. Теперь, если у вас есть электронная таблица, которая содержит сотни одинаковых значений в разных строках, вы можете удалить дублирующиеся строки в Excel и Google Sheets , используя этот простой прием. Мы часто получаем электронные таблицы, которые содержат несколько повторяющихся строк. Это происходит, когда вы объединяете два или более листов Excel. Вместо того, чтобы обнаруживать эти дублирующиеся строки вручную по одному, вы можете просто удалить их все сразу.

Удалить дубликаты строк в Excel

Удаление всех дублирующихся строк не так сложно при использовании Microsoft Excel, поскольку он поставляется со встроенной функциональностью. Для начала вам необходимо создать электронную таблицу Excel. После этого перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Удалить дубликаты .

Теперь вам будет предложено выбрать столбец/столбцы, в которых расположены повторяющиеся строки.

Вы можете выбрать одну строку за раз, если вы не уверены. В противном случае, выберите все строки, если вы знаете, что делаете.

Удалить дубликаты строк в Google Sheets

Поскольку в Google Sheets нет встроенных функций, вам нужно воспользоваться расширением Chrome под названием Удалить дубликаты . Чтобы установить это расширение Chrome для Google Sheets, вам нужно открыть свою учетную запись Google Drive, а затем перейти на эту страницу и установить ее. Затем откройте нужную электронную таблицу> нажмите Надстройки > и выберите Удалить дубликаты > Найти дубликаты или уникальные элементы .

Затем вам нужно выбрать диапазон таблицы. Другими словами, вы можете выбрать столбцы и ряд строк. На шаге 2 (из 4) выберите Дубликаты (Найти дубликаты, исключите первые экземпляры) и двигайтесь вперед. После этого выберите заголовок столбца и нажмите «Далее».

На следующем шаге вам нужно выбрать Удалить строки в выделении . После нажатия кнопки «Готово» все дублирующиеся строки будут немедленно удалены.

При использовании этого аддона вам нужно знать одну вещь.

Предположим, у вас есть таблица, связанная с графиком цен, которая имеет только два столбца, то есть наименование товара и цену.

Название товара Цена
Название продукта 1 $ 105
Название продукта 2 $ 75
Название продукта 1 $ 95
Название продукта 3 $ 45

Если у вас есть одно и то же название товара несколько раз в столбце A и разные цены для одного и того же товара в столбце B, и вы удалите повторяющиеся строки из столбца A, это будет беспорядок. Но, если вы знаете, что делаете, этот урок должен работать нормально.

Оцените статью
TechArks.Ru
Добавить комментарий