Как вставить электронную таблицу Excel в документ Word

Excel

Иногда нам нужно вставить электронную таблицу Excel в документ Word . Это можно сделать таким образом, чтобы при каждом обновлении электронной таблицы Excel она автоматически обновлялась в документе Word, чтобы избежать ее обновления в Word. Есть несколько способов сделать это: Связывание с объектом и Создание нового Excel в Word . Обычно большинство из нас не будет следовать этим двум методам, но пойдет на метод копирования-вставки. Они просто копируют содержимое из электронной таблицы Excel и вставляют его в Word. Это не будет обновлять Word при обновлении листа Excel.

Вставить электронную таблицу Excel в документ Word

В этой статье я расскажу вам о двух лучших способах вставки электронной таблицы Excel в Word. Перед этим я расскажу, как обновить лист Excel, если у вас уже есть Word с вставленным листом Excel.

Метод 1: Скопируйте и вставьте лист Excel в Word

Просто скопируйте содержимое из листа Excel и вставьте его в документ Word. Выберите параметр Сохранить исходное форматирование и ссылку на Excel или Выбрать стиль таблицы назначения и ссылку на Excel в параметрах вставки.

Теперь это просто статические данные Excel, вставленные в Word. Если вы обновите лист Excel, он не будет отражать изменения в Word. Если вы обновите лист Excel и откроете документ Word, он спросит вас, обновлять документ или нет. Если вы нажмете «Да», Word будет обновлен с последними данными.

Даже если вы обновите Word и закроете его, при повторном открытии вы увидите то же сообщение, и значения будут переопределены с предыдущими значениями.

Как добавить сообщения об ошибках в Microsoft Excel.

Совет . Если вы хотите обновить соответствующий лист Excel с помощью этого метода, просто щелкните правой кнопкой мыши данные Excel в Word, выберите Связанный объект рабочего листа и нажмите Изменить. Ссылка на сайт. Это откроет исходный лист Excel и внесет в них изменения.

Этот совет пригодится, когда у вас есть документ Word, и вы хотите обновить исходный лист Excel, но вы не знаете его точное местоположение.

Способ 2: вставив объект

Второй способ — связать лист Excel с документом Word через вкладку Вставить .

ШАГ 1: . В Word перейдите на вкладку Вставить и нажмите Объект в разделе Текст .

ШАГ 2: . Откроется диалоговое окно объекта. Нажмите на вкладку Создать из файла .

ШАГ 3 . Перейдите к листу Excel, и справа отобразятся два варианта. Если вы хотите связать лист Excel, установите флажок Ссылка на файл , иначе ничего не проверяйте и нажмите ОК.

Вы могли видеть, что все содержимое Excel вставлено в Word, а не в часть листа Excel.

Этот метод свяжет лист Excel в документе Word. Если дважды щелкнуть данные Excel в Word, откроется исходный лист Excel, и вы сможете внести изменения. Здесь, когда лист Excel открыт и когда вы обновляете Excel, вы можете видеть, что изменения отражаются и в Word.

Метод 3: Использование таблицы вставки

Этот метод заключается в вставке всего редактируемого листа Excel в Word. В Word перейдите на вкладку Вставить и нажмите Таблица. Выберите параметр Электронная таблица Excel.

Вы могли видеть, что весь лист Excel с меню вставлен в Word. Теперь мы можем создавать формулы; создавать фильтры и многое другое, как мы обычно делаем в листе Excel.

Этот метод будет полезен, если вы хотите работать с Excel в Word, поскольку редактирование таблиц Word не так просто, как в Excel.

Это разные способы вставки электронной таблицы Excel в документ Word с их связью или без нее.

Теперь читайте : как вставить файл PDF в лист Excel.

Оцените статью
TechArks.Ru
Добавить комментарий