Расширенные советы и рекомендации по Microsoft Excel для пользователей Windows

Excel

Многие из нас знают о некоторых советах Microsoft Excel, но есть еще много, о которых мы не знаем. Эти менее известные продвинутые трюки Excel помогут нам легко выполнять сложные задачи. Это может быть округление значения до тысяч, изменение значения ячейки, которое влияет на других, и многое другое. Эта статья расскажет вам, как использовать трюки Excel в таких ситуациях.

Расширенные советы и хитрости Excel

1. Контролируйте данные с помощью окна просмотра

Когда мы работаем над длинным листом, не так просто определить, как изменение значения ячейки влияет на другую зависимую ячейку. Это было бы более сложно, если зависимая ячейка не находится на видимом экране, и она может быть где-то внизу.

Мы не можем продолжать прокручивать лист вверх и вниз при каждом изменении ячейки, верно? Затем Окно просмотра помогает нам отслеживать значение зависимой ячейки. Для этого выберите ячейку, которую хотите просмотреть, а затем на вкладке Формулы выберите «Окно просмотра». Это открывает диалоговое окно. Нажмите «Добавить часы». Он показывает ссылку, проверьте его один раз и нажмите «Добавить».

С этого момента, когда вы изменяете данные, окно просмотра показывает изменения значений зависимой ячейки. Наблюдайте, что Windows продолжает плавать на листе, и вы можете даже изменить его размер. Вы можете даже смотреть ячейки на других листах также.

2. Округлите значения до тысяч и миллионов

Это не выглядит хорошо с длинными числами в ячейке, и выглядит странно. Поэтому лучше отформатировать их и показать в упрощенном виде. Я имею в виду показывать тысячи в терминах «К» и миллионы в терминах «М». Для этого выберите ячейку или диапазон значений, щелкните правой кнопкой мыши выбранный регион и выберите «Формат ячеек».

Теперь нажмите на «custom» и введите ###, «k» , чтобы округлить до тысячи, и ###, «m» для миллионов. Нажмите «ОК», и вы увидите упрощенные и округленные значения. Например, значение 22 786,34 выглядит как 23k. Это просто меняет внешний вид значения, и фактическое значение остается прежним. Таким образом, не будет никаких проблем в использовании этого.

Вы даже можете отформатировать ось, показанную на графике, таким же образом. Выберите ось, которую вы хотите отформатировать, и выполните процесс, упомянутый выше.

5 мощных и самых полезных функций Excel, которые вы должны знать

3. Распечатайте несколько листов на одной странице

Мы окажемся в ситуации, когда несколько листов должны быть напечатаны на одной странице. Это может быть сделано легко без необходимости какого-либо дополнения. Для этого вам нужно иметь камеру на панели быстрого доступа (QAT). Нажмите стрелку вниз QAT и выберите «Другие команды». В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Команды, отсутствующие на ленте». Теперь прокрутите вниз, пока не увидите «Camera», выберите его и нажмите кнопку «Add >>», чтобы добавить его в QAT и нажмите «Ok». Теперь камера добавлена ​​на панель быстрого доступа.

Теперь выберите первый регион или область, которую вы хотите напечатать, и нажмите на значок камеры. Откройте новый лист и щелкните там, где вы хотите его вставить. Вы видите, что выбранный регион появляется на новом листе.

Теперь выберите второй регион и сделайте то же самое. Затем выполните это для всех регионов, которые вы хотите напечатать на одной странице. Вам нужно помнить одну вещь: когда вы изменяете исходное значение, значение в снимке изменяется, когда оно связывается с исходным значением.

4. Примените формат таблицы к вашим данным Excel

Вы можете добавить стиль таблицы к выбранным данным. Выберите данные, для которых вы хотите добавить формат таблицы, и нажмите «Формат таблицы» на вкладке «Главная». Выберите необходимый тип таблицы, отметьте «Моя таблица имеет заголовки» и нажмите «ОК», чтобы увидеть, что стиль таблицы добавлен в ваши данные Excel. Но вы также видите, что фильтры добавляются в столбцы, и мы хотим от них избавиться. Для этого, сохраняя выбранный диапазон, нажмите «Преобразовать в диапазон».

Появится вопрос «Хотите ли вы преобразовать таблицу в обычный диапазон?» И нажмите «Да». Вы увидите, что фильтры удалены, и формат данных применяется к данным.

5. Создайте собственный список

Всегда легко выбрать значение из раскрывающегося списка, а не вводить его. Вы можете создать собственный список ввода данных в Excel, чтобы сэкономить время ввода. Для этого, во-первых, укажите значения в одном столбце, который вы хотите раскрыть, и выберите место, где вы хотите разместить раскрывающийся список. Затем на вкладке «Данные» нажмите «Проверка данных»> «Проверка данных». Откроется диалоговое окно «Проверка данных», выберите «Список» в раскрывающемся списке «Разрешить».В поле «Источник» укажите диапазон, в котором есть значения, которые вы ввели изначально, и нажмите «ОК».

Теперь нажмите на ячейку, для которой вы добавили проверку данных, и она показывает стрелку раскрывающегося списка. Нажмите на эту стрелку, и она показывает все, в списке. Выберите элемент для завершения.

Читать . Как вставить несколько пустых строк в Excel одновременно.

Вот некоторые из расширенных советов и приемов Excel, позволяющих легко выполнять сложные задачи всего за несколько шагов. Использовали ли вы какие-либо приемы, упомянутые в списке, и вам есть что добавить? Пожалуйста, поделитесь с нами через комментарии.

Оцените статью
TechArks.Ru
Добавить комментарий