Как создать Buckets для сортировки задач в Microsoft Planner

Office

В нашем предыдущем посте мы рассмотрели несколько основных принципов создания плана в Microsoft Planner и добавления к нему Задач. Далее мы увидим, как разбить эти задачи на сегменты, чтобы упорядочить их. Это полезно, особенно когда у вас много зависимостей и вам нужна помощь, чтобы разбить вещи на фазы, типы работы, отделы или что-то, что имеет смысл для вашего плана.

Сортировка задач в Microsoft Planner с использованием Buckets

Для добавления задач в ваш план, обратитесь к предыдущему посту. По завершении выберите параметр Добавить новую группу ’, выделенный синим цветом в правой части страницы Доска ’, и введите имя корзины.

По какой-то причине, если опция «Добавить новую группу» вам не видна, нажмите « Группировать по » и в раскрывающемся меню выберите «Ведра».

Кроме того, если вы хотите заменить исходное имя корзины на альтернативное, вы можете сделать это. Просто выберите название группы, чтобы внести изменения.

Закончив, вы можете добавить задачи в корзину, просто перетащив их в корзину, чтобы начать организовываться.

Кроме того, вы можете выбрать знак плюс (+) под именем группы, чтобы добавить новую задачу в эту область. Как и ранее, введите название задачи и выберите Добавить задачу .

При необходимости вы можете изменить порядок отображения сегментов на экране, перетаскивая заголовок сегмента на новую позицию.

Маркировка ведер с несколькими цветами

В Планировщике метки могут помочь вам определить или идентифицировать задачи, которые имеют несколько общих функций, таких как требования, места и т. Д. Итак, чтобы найти общие черты, вы можете пометить эти задачи несколькими цветными метками. Вот как!

На доске выберите задачу, чтобы открыть детали, а затем выберите цветные прямоугольники в верхней правой части. Выберите флаг, который хотите использовать, и дайте ему имя.

После того как вы определили метки для одной задачи, они становятся доступными для всех задач в плане.

Например, как показано на рисунке ниже, вы можете определить розовую метку как Approval в задаче Elevator Pitch , а затем установить этот же флаг на каждом другая задача в вашем плане, которая требует одобрения.

Это оно!

Если вы знаете больше таких советов, поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.

Источник

Оцените статью
TechArks.Ru
Добавить комментарий