Microsoft Outlook Советы и рекомендации и загрузка электронных книг

Книги

Microsoft Outlook – одно из самых популярных приложений электронной почты и календаря от Microsoft. Это легко, но некоторые советы и приемы, безусловно, могут повысить производительность и эффективность. В этом посте мы поговорим о некоторых интересных и полезных советах и ​​рекомендациях по Outlook . Будь то сочетания клавиш или какие-то особые приемы, эти советы помогут вам оставаться организованным и сэкономить ваше время.

Microsoft Outlook Советы и хитрости

Прикрепить файл

С помощью этого простого трюка вы можете быстро прикрепить файл к письму. Неважно, что это за файл, в Outlook есть ярлык для прикрепления файлов непосредственно к вашей электронной почте. Напишите новое электронное письмо и нажмите «Прикрепить файл» на ленте, оно отобразит весь список файлов, сохраненных на вашем ПК. Выберите файл, который вы хотите прикрепить.

Добавить СК

Включите скрытую копию в Outlook, чтобы получатели не были видны никому. Чтобы открыть поле скрытой копии в Outlook, создайте новое сообщение, перейдите на ленту и нажмите Скрытая копия , и все готово. Каждый раз, когда вы создаете новое сообщение, опция Bcc будет отображаться. Как только вы откроете Bcc, он останется прежним, пока вы его не выключите.

СОВЕТ . Используйте этот трюк, чтобы мгновенно пометить сообщения электронной почты как прочитанные в Microsoft Outlook.

Превратите сообщение в встречу

Это один из самых полезных и интересных трюков в Microsoft Outlook, где вы можете превратить любую свою электронную почту в собрание. Если быть точным, вы можете запланировать встречу с любым, кто отправляет вам электронную почту, прямо из вашего почтового ящика. Для этого откройте письмо, которое необходимо превратить в собрание, -> нажмите сочетание клавиш CTRL + ALT + R. Это автоматически превратит вашу электронную почту в приглашение на встречу для участников. Все получатели этой конкретной электронной почты будут автоматически добавлены в качестве участников здесь. Вам просто нужно добавить место, установить время начала и окончания собрания и нажать Отправить . Вот и все, и ваша встреча назначена.

Установите автоматический ответ на ваш отпуск

В некоторых случаях мы не можем проверить или ответить на электронную почту, поэтому в этом случае лучше всего настроить автоматический ответ. Вы можете использовать любое сообщение в качестве автоматического ответа для своих электронных писем, и наиболее часто используемые ответы включают « Вне офиса» и « Вне офиса». . Для этого перейдите в раздел Почта ->, нажмите Файл и выберите Автоматические ответы. Введите текст сообщения и нажмите ОК .

Изменить цвета Outlook

Всем нравится индивидуальная настройка, а Microsoft Outlook предоставляет вам возможность менять цвета. Вы можете выбрать свой Outlook, чтобы быть черным, белым, темно-серым или красочным. Перейдите в Файл -> , нажмите Параметры и выберите Тема Office. Вы должны знать, что если вы измените тему или цвета своей учетной записи Outlook, она будет автоматически применена к другим программам Office, таким как Microsoft Word, MS Excel и т. д.

Полезные шорты клавиатуры Outlook

  • Ctrl + 1 приводит вас к почте
  • Ctrl + 2 переводит вас в календарь
  • Ctrl + 3 приводит вас к людям
  • Ctrl + 4 приводит вас к Задачам.

Outlook Советы и хитрости электронная книга

Microsoft выпустила электронную книгу, которая документирует все эти советы и рекомендации Outlook. Книга объясняет советы и рекомендации простым языком, а также содержит пояснительные снимки экрана. В целом, электронная книга содержит советы и рекомендации, которые, несомненно, повысят вашу производительность. Загрузите его здесь . Там есть несколько советов, которые вы обязательно найдете полезными.

Теперь ознакомьтесь с советами и рекомендациями Outlook.com.

Оцените статью
TechArks.Ru
Добавить комментарий