Google Keep – альтернатива Microsoft OneNote

Облако

Это век облачных вычислений, и каждый пытается извлечь из этого максимум. «Файлы везде» – это новая концепция. Большинство организаций переходят на эту концепцию, поэтому сотрудникам не нужно подключаться к офисной сети для доступа или редактирования документов. Идея Google Keep аналогична: создавайте заметки на ходу и храните их в облаке для последующего доступа из любого места и в любое время. И это действительно выглядит грозной альтернативой для Microsoft OneNote – просто потому, что он поддерживает голосовой ввод. Вы можете легко использовать его с помощью приложения для Android, а также синхронизировать его, чтобы ваши заметки были одинаковыми во всем мире.

Что такое Google Keep

Я бы назвал это расширением для Google Диска, потому что именно там хранятся все ваши заметки. Если быть более точным, Google Keep – это приложение для Android , которое позволяет вам делать быстрые заметки и сохранять их на Google Диске. Это помогает вам, когда вы находитесь на собрании, или идея приходит в голову, когда вы путешествуете или берете уроки в школе/колледже. Вы можете просто ввести то, что хотите сохранить (нет ограничений на количество символов, которое может хранить каждая заметка). Это также означает, что вы можете создать огромный файл, содержащий все подтемы, связанные с какой-либо темой.

Недавно один человек объявил, что готов предложить 1000 долларов за свой украденный ноутбук. Это потому, что вся его дипломная работа была сохранена на этом ноутбуке – годовой труд. Если бы он использовал более мелкие вещи, такие как синхронизация SkyDrive или Google Drive, он легко восстановил бы работу и закончил бы свой срок. Существуют способы восстановления утраченных смартфонов и ноутбуков, но о них мы поговорим в другом посте.

Еще несколько дней назад я тоже использовал локальную копию приложения под названием MEmo для Android. В моем случае большинство моих идей поражают меня, когда я нахожусь на улице или когда пытаюсь заснуть. Я не могу вернуться, чтобы включить компьютер и записать это. Лучший способ до нескольких дней назад – открыть приложение MEmo и записать важные моменты, которые я мог бы расширить позже.

И теперь, при использовании Google Keep, мне не нужно передавать заметки на компьютер с помощью Bluetooth или кабеля, так как я могу просто войти в Google Drive и получить доступ к заметкам, которые я создал на компьютере. Полагаю, это объясняет суть Google Keep: храните нужную информацию в легкодоступном месте – из любого места и в любое время

Преимущества Google Keep

Выше очень хорошо объясняются преимущества Google Keep. Поскольку я не упомянул некоторые из лучших функций Google Keep, я создам список его преимуществ здесь:

  1. Создавайте заметки из любой точки мира, используя Keep на вашем телефоне Android
  2. Получайте доступ к заметкам из любого места и в любое время – со своего телефона Android, другого планшета или, возможно, компьютера
  3. С Google Keep вы также можете создавать голосовые заметки, если ваши руки не свободны (но не пользуйтесь телефоном во время вождения – текстовым или голосовым – это отвлекает; вы можете не любить свою жизнь, но не подвергать риску других). Голосовые заметки можно мгновенно транскрибировать с помощью Google Voice.
  4. Вы можете покрасить свои заметки в цвет, чтобы отметить их важность и отметить полные списки дел.
  5. Вы можете добавить флажки в заметку Google Keep, чтобы использовать ее в качестве контрольного списка (в большинстве случаев A To Do List). Мне нравится эта функция, поскольку я могу создавать свое расписание вне компьютера в любое время, особенно перед сном. Я уверен, что большинство из вас тоже получают идеи, когда пытаются спать по ночам.
  6. Вы также можете делать снимки и добавлять в заметки.
  7. Архив объектов для старых заметок.

Если вы отключили синхронизацию для экономии заряда батареи и данных, вам придется вручную синхронизировать заметки. Если вы забудете выполнить синхронизацию, ваша заметка может быть недоступна на Google Диске, но, поскольку я предполагаю, что вы всегда держите телефон при себе, вы можете синхронизировать ее сразу, когда не можете найти какую-либо заметку на Google Диске.

Минусы и как получить доступ к Google Keep From Desktop

Единственные минусы, которые я заметил в Google Keep, это то, что в папке Google Drive или в любом другом месте в вашей учетной записи Google нет ссылки, которая ведет к вашей папке Keep. Другими словами, вы не можете видеть свои синхронизированные заметки, просто набрав на drive.google.com или просто войдя в свою учетную запись Google.

На данный момент единственный способ получить доступ к Google Keep из браузера Google Desktop – это ввести drive.google.com/keep. Эта ссылка покажет вам все синхронизированные заметки. Он также позволяет создавать, редактировать и архивировать старые заметки. Если вы создаете заметку в настольном браузере, эта заметка появится на вашем телефоне при следующей синхронизации телефона.

Дай мне знать твои мысли!

Оцените статью
TechArks.Ru
Добавить комментарий