Microsoft Office как услуга — введение

Облако

Microsoft предоставляет некоторые из своих лучших продуктов через облако. Мы не говорим об Azure или Office 365 в частности. Это общая статья, в которой рассказывается о том, как Microsoft внедряет Office как сервис под SaaS, а не как отдельное программное обеспечение и его преимущества для конечных пользователей. Несмотря на то, что мы проверим цены, статья посвящена бесплатному Office как услуге. Давай начнем!

Microsoft Office как сервис

Microsoft Office в облаке присвоило имя Office 365 . Существует много редакций, основанных на уровнях и типах использования. Есть деловые издания, бытовые издания, личное издание и одно бесплатное издание. Все остальные, кроме бесплатной версии, предоставляют вам возможность установить локальную копию всех компонентов Microsoft Office. В бесплатной версии используются приложения Office Web Apps, которые предоставляют вам достаточно функций для работы и совместной работы в режиме реального времени.

Цены для Office Personal Edition начинаются с 6,99 долл. США в месяц и до 9,99 долл. США для домашних изданий. Разница между ними заключается в том, что Personal Edition позволяет вам установить одну копию Microsoft Office на ваш локальный компьютер, в то время как Household Edition предлагает 5 лицензий. Поскольку я не концентрируюсь на платных выпусках, я дам вам ссылку на платные выпуски, где вы можете сравнить различные выпуски на тот случай, если вам интересно.

Офис как услуга — что входит

Вы можете получить доступ к бесплатной версии Microsoft Office on Cloud по адресу Office.com . Вы получаете доступ к нескольким приложениям, которые не нужно загружать и устанавливать на ваш компьютер. Вы просто входите в свою учетную запись и начинаете использовать их. Работа, которую вы делаете, хранится в OneDrive.

Примечание. Вам понадобится учетная запись Microsoft для работы с office.com. Если у вас его еще нет (Hotmail, Live или Outlook), вы можете создать его на Outlook.com .

На сегодняшний день при выборе Microsoft Office в качестве службы учитывается следующее:

  1. Слово онлайн
  2. Excel Online
  3. OneNote Online
  4. PowerPoint Online
  5. Outlook (ваши электронные письма)
  6. Люди (ваши контакты)
  7. Календарь и
  8. Один диск

Вы можете использовать Word для просмотра, создания и изменения/редактирования документов. Точно так же вы можете использовать Excel для электронных таблиц и PowerPoint для презентаций. Вы получаете три календаря по умолчанию: один для вас, чтобы создавать встречи и т.д .; один — календарь дня рождения людей; и последний из них — календарь праздников. Вы можете просматривать их вместе или вы можете смотреть их отдельно в зависимости от вашего желания. Вы можете добавить больше календарей, если хотите.

Офис как услуга — Преимущества

Если вы покупаете платную подписку, вы получаете лицензию (ы) для установки Microsoft Office (последняя версия) на свои компьютеры локально. Аналогично, когда вы используете Office Online, вы получаете самые последние версии программного обеспечения: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Это означает, что вам не нужно обновлять вручную, покупая последние версии. Поэтому первое преимущество заключается в том, что вы всегда будете работать с последними версиями доступного программного обеспечения.

Вы можете создавать документы, электронные таблицы, презентации, заметки и т. Д. Без необходимости устанавливать локальную копию Microsoft Office. Даже если вы пользуетесь платными версиями, вы все равно можете использовать онлайн-приложения, не устанавливая Microsoft Office на свои компьютеры.

Вы можете использовать Office в качестве службы на своих ноутбуках, планшетах и ​​даже на своих смартфонах. Поскольку это те же файлы, которые привязаны к вашей учетной записи Microsoft, вы можете загрузить приложение OneDrive на свой планшет и смартфон или получить к ним доступ напрямую через браузер. Для облегчения доступа я рекомендую загрузить бесплатное приложение OneDrive для вашего планшета или смартфона. Приложение OneDrive доступно для всех платформ: Android, iOS, Windows Phone и т. Д. Из приложения вы можете легко получать доступ к своим файлам — без необходимости повторной регистрации.

Общий доступ к файлам проще, когда вы используете Office в качестве службы. Вы можете нажать на файл и выбрать «Поделиться», а затем вы можете попросить ссылку. Программное обеспечение дает вам ссылку на папку или файл на основе ваших предпочтений (общедоступная ссылка, ссылка только для чтения и т. Д.), Которую вы можете отправить другим с помощью любого приложения для обмена сообщениями, включая, помимо прочего, электронную почту, SMS, WhatsApp, Facebook и т. Д. Люди можете просматривать файлы и редактировать их (если вы даете им права на редактирование) на любой платформе и на любом типе устройства. Все, что им нужно, это браузер с подключением к Интернету.

Совместная работа в режиме реального времени, и вы можете видеть, кто еще редактирует файл. Он не заблокирует файл, но позволит вам одновременно работать с ним и работать с ним. Здесь вы также можете оставить файл при себе или поделиться им с правами редактирования, чтобы они тоже могли редактировать документ.Сотрудничество относится к совместной работе, поэтому, очевидно, вы дадите им права. Если они не предоставлены, права на редактирование остаются за лицом, создавшим файл.

Вы также можете загружать файлы и использовать Office в качестве службы для просмотра, редактирования/изменения и обмена файлами так же, как и с файлами, созданными приложениями Word, Excel, PowerPoint или OneNote. Опять же, если вы хотите отредактировать какой-либо документ, используя локальную копию MS Word, вы можете это сделать. Изменения будут автоматически загружены и предоставлены другим лицам, сотрудничающим с документом. Обычно вам не нужны локальные приложения. Они понадобятся вам только тогда, когда вам нужны расширенные функции, которые недоступны в облачных выпусках.

Это были преимущества, которые я мог понять, когда вы используете Microsoft Office в качестве службы. Их может быть намного больше — например, синхронизация ваших файлов на нескольких компьютерах с помощью приложения OneDrive. Если у вас есть какие-либо мысли, пожалуйста, поделитесь с нами, используя раздел комментариев ниже.

Примечание. В будущем программное обеспечение Office может полностью появиться в облаке, что приведет к отключению локальных установок. Они были бы готовы использовать программное обеспечение. Вы просто авторизуетесь и начинаете использовать приложение, которое хотите. При этом Microsoft может предоставить возможность оплаты только тех приложений, которые вы решите использовать. Это означает, что если вы используете только MS Word, вам не придется платить за Excel, PowerPoint и другие приложения, которые вы делаете сейчас, когда покупаете автономные выпуски MS Office.

Теперь прочитайте: Windows As A Service.

Оцените статью
TechArks.Ru
Добавить комментарий