Delve Analytics: мощное новое дополнение для Office 365

Office 365

Сегодня в мире, основанном на данных, время имеет большое значение для оценки людей. Тем не менее, нам все труднее находить лучшие способы управления своим временем. Больше не проблема! Попробуйте Delve Analytics ! Это дополнительное приложение, которое позволяет людям с богатыми инструментальными панелями, обеспечивающими понимание времени и отношений.

Дополнение Delve Analytics для Office 365

Люди могут использовать эти личные панели мониторинга, чтобы отслеживать время, а затем предпринимать действия. Например, вы можете найти процент прочитанных электронных писем, отследить, с кем вы больше всего сотрудничаете, и количество времени, которое вы провели в ежедневных встречах. Имея под рукой эту ценную информацию, вы можете определить приоритеты своих целей. Плюс, вы получаете все эти идеи в виде еженедельного отчета в Outlook. Давайте посмотрим, как это работает!

Вы можете получить доступ к своей личной панели мониторинга Delve Analytics , просто перейдя в веб-интерфейс Office 365 по адресу portal.office.com .

Оказавшись там, откройте Delve в панели запуска приложения и нажмите кнопку Analytics , видимую в левой части окна.

Когда вы перейдете на новую страницу — на свою личную панель инструментов, вы увидите сводку того, сколько времени вы провели в течение недели в сфокусированном рабочем времени и в нерабочее время. При необходимости вы можете выделить фиксированное время для каждой из этих областей.

Существует отдельный раздел — Сеть , который специально предназначен для людей, с которыми вы взаимодействуете больше всего. Ниже приведен раздел информации по электронной почте, который поможет вам определить среднюю скорость чтения и время отклика для электронных писем. Наличие всей этой информации может оказаться полезным для повышения эффективности вашей электронной почты.

Это еще не конец, вы также можете найти модуль Фокусное время , который показывает информацию о том, как часто вы получаете 2 часа времени между двумя собраниями, чтобы вы могли завершить работу в ожидании работы в офисе. У вас могут быть дни, когда вы застряли на встречных встречах и обнаружили, что у вас нет времени сесть и выполнить работу. Этот модуль особенно полезен, когда речь идет о перестройке вашего графика, чтобы получить этот дополнительный час.

Модуль Встречи покажет вам, сколько времени вы проводите на собраниях, какие встречи занимают большую часть вашего времени, а также качество собраний.

И наконец, есть модуль После рабочего дня , который позволяет узнать о времени, проведенном вами в нерабочее время. Это может помочь найти способы сбалансировать личные и профессиональные приоритеты.

Delve Analytics доступен как часть плана Office 365 E5 или как дополнение к планам Office 365 Enterprise.

Источник.

Оцените статью
TechArks.Ru
Добавить комментарий