Как добавить оповещения для папок и документов в Office 365

Office 365

Office 365 был запущен в прошлом месяце для общественности на стадии бета-тестирования. Это одно из предложений, которое будет в центре внимания малых и средних предприятий, а также крупных корпораций в ближайшее время. Один из моих коллег рассмотрел Office 365 в серии постов. Итак, я здесь, чтобы представить вам очень простое руководство на тему «Как добавить оповещения для документов, страниц сайта и т. Д. В Office 365».

Одной из причин, по которой Office 365 остается здесь, является не только название бренда «Office», но и сотрудничество, которое он предлагает различным командам.

Одним из таких примеров является настройка оповещений для ваших документов, страниц сайта, ресурсов сайта и т. д.

Чтобы показать, как вы можете это сделать, я буду использовать бета-версию Office 365, спонсируемую нашей группой пользователей. Пожалуйста, следуйте этим шагам:

  • Войдите в свой бета-аккаунт Office 365
  • Нажмите на документы, которые находятся на вашем сайте SharePoint, или загрузите любой документ, чтобы установить оповещение.

  • Нажмите Библиотека на вкладке Инструменты библиотеки . Новая панель появится.

  • Теперь нажмите Уведомить меня , затем « Установить оповещение для этой библиотеки ». Откроется новое окно.

  • Вы на один шаг ближе к настройке оповещений. Все довольно легко понять сейчас. Просто заполните детали по мере необходимости, и вы готовы с этим.
  • Нажмите «Хорошо» , чтобы настроить оповещения с вашими настройками.
  • Чтобы управлять своими оповещениями, нажмите «Управление моими оповещениями» вместо «Установить оповещение для этой библиотеки».

  • Вы увидите свои оповещения, так что вы можете либо нажать на оповещения, чтобы изменить настройки, либо нажать Добавить оповещения .

Здесь вы увидите, что вы можете устанавливать оповещения для страниц сайта, ресурсов сайта, сообщений и т. д. Разве это не круто? Вы будете в курсе последних изменений, которые были сделаны, поэтому вы не хотите не нужно выяснять, что случилось, если вы отсутствовали в течение нескольких дней. Вы можете просто войти в свою учетную запись и проверить почту.

Мне понравилась эта функция, потому что у нас ее нет в Office Web Apps. Office 365, безусловно, оправдывает свои ожидания!

Оцените статью
TechArks.Ru
Добавить комментарий