Функции OneNote, которые вы, возможно, не используете, но должны использовать!

OneNote

Microsoft OneNote – отличный инструмент для сбора информации и совместной работы с другими пользователями в Интернете. Хотя многие версии OneNote доступны на рынке, приложение OneDrive для Windows 10 немного отличается. Одним из основных отличий является то, что приложение OneDrive для Windows 10 регулярно обновляется новыми интересными функциями.

Особенности OneNote

Мы уже рассмотрели некоторые базовые учебники OneNote, а теперь давайте рассмотрим некоторые из новейших функций OneNote, которые вы хотите знать!

OneNote реструктурирован

OneNote улучшил свою способность организовывать ваши страницы, записные книжки и разделы на стороне приложения отдельно. Это показано на картинке.

Проще управлять конфликтами страниц

Общее правило с конфликтами страниц, когда несколько пользователей редактируют Блокнот, заключается в том, что любое изменение, внесенное позже, сохраняется. Однако OneNote позволяет просматривать все эти изменения и восстанавливать их при необходимости. Они расположены в соответствии с датой.

Настройте свои ручки

Это дополнительная функция в меню «Рисование» в OneNote. Это позволяет вам настроить тип и цвет ваших ручек, карандашей и маркеров. Просто нажмите на символ «+» рядом с пером и выберите элемент, который вы хотите настроить.

Immersive Reader

Опция погруженного читателя добавлена ​​в меню «Вид» в OneNote. У него есть опции, с помощью которых читатель может читать текст. Распознавание голоса распознает звук и выделяет каждое слово при произношении. Различает слоги, существительные, глаголы и прилагательные.

Многозадачность легко

Вы можете выбрать «Новое окно» на вкладке «Вид» или нажать CTRL + M. Он открывает новую вкладку в уменьшенном виде. Вы можете работать на них обоих одновременно. Хотя создание новых окон всегда было опцией, новая функция позволяет вам создавать подокно вместе с существующим окном.

Предварительный просмотр страницы

Эта опция позволяет пользователям проверять первые несколько изменений на странице. Это отключено по умолчанию. Чтобы включить эту функцию, нажмите на панели навигации в меню «Вид» и выберите «Показать предварительный просмотр страницы».

Сделать подстраницы

Если вы работаете в многозадачном режиме с ноутбуками, трудно обрабатывать слишком много вкладок. Создание подстраниц сделало бы вещи проще. Для этого вы можете выбрать страницы, щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранным страницам и выбрать опцию «Создать подстраницу». Список подстраниц может быть расширен или сжат с помощью стрелки, указывающей вперед, с левой стороны.

Функция “Скажи мне”

Доступ к функции «Скажи мне» можно получить, щелкнув лампочку в правом верхнем углу экрана или нажав клавиши ALT + Q. Хотя он выглядит аналогично функции справки, он отличается и более продвинут. Это делает изучение OneNote проще.

Исследователь на OneNote

Опция «Исследователь» позволяет вам проверять цитаты, информацию и т. Д. Из Bing и автоматически копировать их при добавлении источника для кредитов. Чтобы использовать этот параметр, щелкните вкладку «Вставка» и установите флажок «Исследователь».

Проверьте, что изменилось в документе

В более новых версиях OneNote приложение выделяет внесенные изменения. Это доводится до сведения любого лица, которое впоследствии может редактировать заметку.

Дайте псевдоним вашей записной книжке

Вы можете присвоить псевдоним псевдониму, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Блокнот псевдонимов. Это облегчает поиск ноутбука. Он не меняет имя ноутбука, но добавляет ник в результаты поиска.

Дайте разным ноутбукам разные цвета

Хотя псевдоним является хорошим способом классификации ноутбуков, лучшим вариантом будет классифицировать разные типы ноутбуков с разными цветами. Просто щелкните правой кнопкой мыши на своем ноутбуке, выберите цвет ноутбука и выберите предпочитаемый цвет.

Более умный вариант поиска

Мы знаем об опции Find, к которой мы можем получить доступ, используя CTRL + F. OneNote сделал это лучше, позволив пользователю искать изображения, рукописные заметки и другие настраиваемые функции. Он отличается от обычного варианта поиска.

Печатайте в OneNote напрямую

Эта функция добавлена ​​в приложение «Отправить в OneNote». Вам придется скачать это приложение отсюда.

Расширенные детали встречи

Параметр «Сведения о собрании» на вкладке «Вставка» предлагает больше параметров, чем его предшественники. Вы можете добавить заметку с указанием даты и времени, а также имен участников и т. Д. Это просто упрощает организацию и управление собраниями.

Версии страницы

OneNote хранит записи о каждой сохраненной версии страницы, а также дату и время. Если вы хотите получить его обратно, просто нажмите Сделать текущую версию . Таким образом, данные почти никогда не теряются без необходимости в OneNote.

Выберите несколько страниц

Нажмите на самую верхнюю или самую нижнюю страницу в списке и нажмите CTRL или Shift, чтобы включить этот режим. Затем с помощью кнопок со стрелками или мыши выберите страницы или блокноты.

Вырезать, копировать и вставлять стало проще на OneNote

В отличие от ранее, мы можем вырезать, копировать и вставлять страницы в блокнот OneNote. Опции доступны при щелчке правой кнопкой мыши на странице. Это отличается от использования этих опций с файлами в целом.

Прочитанный текст на другом языке

Если у вас есть текст на другом языке, и вы не можете его понять или даже узнаете язык, просто щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Задать язык». Те, кто использует эту функцию в первый раз, могут получить возможность установить язык по умолчанию.

Исправить случайную отмену

Мы часто зависим от функции CTRL + Z, чтобы отменить нежелательные изменения. Но что, если мы сделаем это случайно? OneNote представил маленькие изогнутые стрелки вверху, которые позволяют прокручивать изменения вперед и назад.

Источник : Office.com.

Хотите больше? Взгляните на эти советы и рекомендации OneNote. Кстати, приложение OneNote для Windows 10 отличается от программного обеспечения OneNote для настольных ПК – вам может понадобиться взглянуть и на него!

Оцените статью
TechArks.Ru
Добавить комментарий