Как поделиться записью OneNote во время встречи

OneNote

OneNote – популярная программа для представления своих идей, списков и сохранения полезной информации в одном месте, чтобы делать заметки, а также делиться ею через Интернет. Первоначальной версией OneNote является OneNote 2016, который впервые был выпущен для Microsoft Office 2016, и примечания, относящиеся к этой версии, хранятся локально на компьютерных устройствах. Хотя OneNote 2016 больше не обновляется новыми функциями, он по желанию доступен для пользователей, использующих локально сохраненные ноутбуки.

OneNote для Windows 10 автоматически синхронизирует ваши заметки в учетной записи OneDrive, и если заметки хранятся локально в случае OneNote 2016, вам необходимо загрузить их в OneDrive, чтобы поделиться ими через Интернет. Некоторые из основных преимуществ загрузки записных книжек в OneDrive заключаются в том, что он позволяет пользователям редактировать заметки, а также читать заметки на любых устройствах, а также позволяет пользователям делиться заметками с друзьями.

Также можно заставить своих коллег сотрудничать с помощью OneNote во время встречи независимо от их местоположения. Например, предположим, что вы находитесь на официальном собрании, чтобы выполнить предопределенную повестку дня или обсудить некоторую важную информацию, мы обычно записываем необходимые данные в блокнот, который обсуждается во время собрания. Но в большинстве случаев мы упускаем некоторые ключевые моменты, так как невозможно понять все, что обсуждается на собрании. Что если бы вы могли собрать все записи, сделанные вашими коллегами вместе с вами? Ну, с помощью OneNote, вы можете позволить другим коллегам делать заметки вместе с вами. Для этого все, что нужно сделать, – это сохранить записную книжку OneNote в общедоступном месте, например OneDrive, и выбрать своих коллег в качестве участника для добавления заметок о собрании. Это один из самых полезных способов заставить ваших коллег, друзей и других людей сотрудничать во время встречи.

В этой статье мы подробно расскажем, как поделиться записной книжкой OneNote 2016 с другим пользователем во время собрания. Стоит отметить, что если вы уже создали записную книжку на своем локальном компьютере, вам необходимо явно поделиться ими с OneDrive, чтобы поделиться с собранием.

Поделиться записной книжкой OneNote во время встречи

Перейдите в Пуск и введите OneNote .

Откройте OneNote и выберите блокнот Общий .

Теперь нажмите кнопку “Поделиться” и нажмите Пригласить людей . Приглашенные участники получат сообщение со ссылкой на общий блокнот.

Теперь нажмите кнопку Поделиться и выберите параметр Поделиться с собранием .

После того как всем участникам записной книжки будут предоставлены достаточные права для редактирования заметок, участники смогут добавлять данные в заметки о встрече одновременно, независимо от их местоположения. OneNote синхронизирует все заметки, автоматически отображая заметки каждого участника.

Это все!

Оцените статью
TechArks.Ru
Добавить комментарий