Функция Outlook Web App — предложить новое время

Перспективы

Организация встреч команды — сложная задача, особенно когда организатор считает, что нет подходящего времени, когда все могут встретиться. Проблема, однако, может быть сведена к минимуму с помощью новой функции Outlook , которая называется Предложить новое время . Пользователи, использующие настольные версии Microsoft Outlook, могут быть знакомы с этой функцией. Это функция, которая позволяет посетителям проверять, когда все, включая себя, свободны, так что организатор может организовать встречу легко и без особых хлопот.

Все участники должны вежливо отклонить предлагаемое время для встречи и предложить другое подходящее время для рассмотрения организатором встречи. После этого организатор может принять лучшее предложение нового времени и быстро перенести встречу.

Как работает функция «Предложить новое время» в Outlook

Сначала организатор собрания отправляет запрос всем участникам. Получив приглашение на собрание, участники могут найти различные варианты (Предварительно, Отклонить и Предложить новое время), перечисленные рядом с обычной кнопкой «Принять» в разделе «Почта».

Если есть конфликт в течение предложенного времени для встречи. Участник может просто нажать кнопку «Предложить новое время» либо на приглашении, либо на самом событии календаря.

Когда закончите, он найдет 3 варианта:

  1. Принять и предложить новое время
  2. Предварительно и предложить новое время
  3. Откажитесь и предложите новое время.

После выбора одного из трех параметров «Предложить новое время» откроется упрощенное представление помощника по планированию.

Там вы можете заполнить соответствующие данные и нажать кнопку «ОК». Действие мгновенно показывает новое сообщение электронной почты, автоматически обращаясь к организатору, с новым предложением времени. Вы также получаете опции для добавления получателей, в дополнение к органайзеру.

Когда организатор собрания получает электронное письмо от участника, который предлагает новое время, в приглашении появляется уведомление, указывающее, что для приглашения на собрание, отправленного ранее, было предложено новое время.

Если организатор реагирует на предложенные изменения, он редактирует событие. Помощник по планированию позволяет ему просматривать текущее время встречи вместе со всеми новыми предложениями времени, которые он получает от всех участников.

Это упрощает для него задачу поиска, сравнения вариантов и выбора того, который работает лучше всего для всех.

После выбора нового времени для собрания организатор может отправить обновленное приглашение всем участникам.

Источник.

Оцените статью
TechArks.Ru
Добавить комментарий