Как найти, вставить и повторно использовать контент, используя Tap в Outlook

Перспективы

Microsoft Outlook предлагает лучшие возможности работы с электронной почтой для всех мобильных устройств. Он позволяет проверять учетные записи электронной почты, календари, контакты и файлы без переключения между различными приложениями. Новые и улучшенные функции приложения, такие как Tap for Outlook , позволяют находить и использовать соответствующий контент из своих заданий. Вам не нужно оставлять документ или электронную почту, чтобы выполнить работу. Поскольку это новая функция, которую мы так и не обнаружили, давайте посмотрим, как использовать эту функцию для повторного использования контента.

Найти и вставить контент, используя Tap for Outlook

Чтобы вставить и повторно использовать контент с помощью Tap в Outlook, откройте приложение Outlook. Перейдите на вкладку «Главная» и в «Новой группе» выберите «Новая электронная почта».

Мгновенно появится новое окно сообщения. Составьте свою электронную почту. Теперь, если вы хотите вставить какой-либо контент, который вы или ваша команда ранее использовали в вашем электронном письме, выберите вкладку Вставка, выберите Элемент документа .

Функция «Касание» в Outlook инициирует поиск и рекомендует персонализированный контент из приложений Word, Excel и PowerPoint и отображает их под панелью касаний. После этого просто выберите желаемый результат на панели касаний и нажмите кнопку Добавление изображения/картинки (+) , чтобы вставить и повторно использовать контент в своей электронной почте.

Если вы хотите видеть конкретный контент , введите ключевое слово в поле поиска для искомого контента и нажмите клавишу Enter. Панель Tap вернется с результатами, относящимися к вашему поиску, и начнет отображать их из офисных приложений (Word, Excel, PowerPoint).

В нижней части каждого документа на панели Нажмите будет отображаться небольшая легенда. Фактически он представляет количество объектов, изображений, SmartArts, таблиц, диаграмм или слайдов, присутствующих в каждом документе.

Здесь щелкните три точки, чтобы выполнить одно из следующих действий.

  • Открыть в приложении – открывает выбранный документ в приложении, например PowerPoint, Excel и “Word”.
  • Просмотреть все элементы . Это действие отображает все содержимое, которое можно повторно использовать в выбранном документе на панели «Касание».

Вы можете выбрать любой результат на панели касаний, чтобы детально просмотреть содержимое для повторного использования в рабочем документе.

Наконец, выберите (+) Добавление изображения/картинки к любому интеллектуальному объекту, объекту, изображению, графику, диаграмме, таблице или слайду, чтобы добавить его в свою электронную почту.

Это оно!

Оцените статью
TechArks.Ru
Добавить комментарий