Компонент Microsoft Office Outlook не ограничивается только получением электронной почты; но в нем есть много других особенностей. Универсальный подход этой программы позволяет создавать приглашения на встречи и встречи. Причиной доступности таких функций является интеграция календаря внутри этого компонента. Еще одним преимуществом этой функции является то, что она работает еще лучше, если ваши сотрудники Exchange тоже ее используют. В таком случае вам не нужно приглашать каждого из ваших коллег по отдельности, вам просто нужно запланировать встречу, и она автоматически появится в системе вашего коллеги.
В этой статье мы покажем вам, как создать приглашение на встречу и собрание, чтобы оно автоматически отображалось вашим сотрудникам по обмену. По сути, создание этих событий просто; и его легко разделить между другими.
Отправить приглашение на встречу в Outlook
1. Откройте Outlook , нажмите значок Календарь (2-й в левом нижнем углу). Затем нажмите Новая встреча или Новая встреча , чтобы создать.
2. Предположим, мы создали новое событие встречи. Здесь вы можете использовать Адресную книгу , чтобы прикрепить приглашения вашего обмена, чтобы они автоматически получали новое уведомление в своем профиле Outlook . Если вы отправляете приглашение другим пользователям, кроме вашего обмена, вы можете вручную добавить адрес электронной почты этих людей. Вы можете добавить полную информацию о событии в предоставленном месте.
3. Приглашенные люди получат напоминание о своем компоненте Outlook следующим образом:
Отправлены неполные детали приглашения
Если вы столкнулись с проблемой полной информации о событии, не отправленной получателю, особенно тем, кто находится за пределами вашего обмена, попробуйте следующее исправление:
1. Нажмите сочетание клавиш Windows + R , введите Regedt32.exe в диалоговом окне Выполнить и нажмите Введите , чтобы открыть Редактор реестра .
2. Перейдите сюда:
HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Options Calendar
3. На правой панели этого расположения реестра добавьте новый DWORD с именем EnableMeetingDownLevelText , используя правый клик -> Новое -> Значение DWORD . Дважды щелкните на том же DWORD , чтобы получить это:
4. В показанном выше поле установите Значение данных равным 1 и нажмите ОК . Теперь вы можете закрыть Редактор реестра и перезагрузить компьютер, чтобы устранить проблему.
Вот и все!
