Microsoft Outlook не ограничивается только составлением и получением электронных писем, но и выполняет несколько задач. Например, приложение можно использовать для планирования и просмотра предстоящих встреч. Эта возможность доступна в общем календаре, видимом в рабочей области Группы. Итак, давайте познакомимся с методом планирования собрания Skype в групповом календаре в Office Outlook 2016 .
Планирование встречи Skype в групповом календаре в Office Outlook
Откройте приложение Outlook и выберите группу на левой панели навигации.
Затем на отображаемой ленте выберите Календарь (календарь действует как список рассылки для приглашения всех членов группы).
Затем выберите Новое собрание Skype или Новое собрание , как показано на снимке экрана ниже. Мы больше заинтересованы в работе с последней частью, поэтому мы выбираем второй вариант, то есть Skype Meeting.
Теперь, когда вы делаете это собрание Skype, вы заметите, что все детали звонка будут добавлены в тело сообщения.
Вы также увидите, что псевдоним группы вводится автоматически в строке Кому .
Когда это будет сделано, просто укажите детали, относящиеся к следующим параметрам,
- Предмет
- Место нахождения
- Время начала и окончания вашей встречи
После этого в области собрания введите повестку дня собрания. Если вы организуете собрание Skype, будьте осторожны, чтобы не изменить информацию о собрании в Интернете.
В конце выберите Помощник по планированию на ленте, чтобы выбрать наиболее подходящее время для собрания, приемлемое для всех.
Выберите Отправить .
После этого собрание появится в календаре группы, а также в личном календаре каждого участника.
Групповой календарь предпочтительнее, так как позволяет просматривать несколько календарей одновременно.
Этот пост покажет, как отменить встречу в Outlook.
