Предлагаемые ответы, Meeting Insights и другие интеллектуальные функции в Outlook в Интернете

Перспективы

Outlook в Интернете , разработанный для быстрой работы, предлагает несколько мощных функций. Теперь, чтобы сделать службу более привлекательной, Microsoft добавляет к ней интеллектуальные технологии . Компания считает, что новые функции помогут пользователям Outlook сэкономить время. Можно ожидать, что скоро они получат новые возможности.

Если вы являетесь клиентом или администратором Office 365, вы можете просмотреть сообщение в Центре сообщений с инструкциями, чтобы начать работу с новой технологией. После включения вы можете использовать функции электронной почты и календаря. Давайте рассмотрим, что может предложить новый Outlook в Интернете.

Интеллектуальные технологии появляются в Outlook в Интернете

Основным преимуществом подписки на Office 365 является получение обновлений и функций новых продуктов по мере их появления. Вам не нужно идти на дорогостоящие обновления каждые несколько лет.

1] Совещание

Понимание часто приводит к уникальным, действенным идеям, которые мы можем использовать для достижения лучших результатов. Meeting Insights в Outlook в Интернете был разработан с этой целью. Эта функция отображает содержимое, относящееся к встрече, например сообщения и файлы в вашем почтовом ящике, файлы в вашей учетной записи OneDrive для бизнеса при просмотре события встречи в календаре.

2] Предлагаемые ответы

Предполагая, что есть ситуации, когда вам нужно ответить мгновенно, Outlook предлагает функцию «Предлагаемые ответы». Это позволяет Outlook в Интернете предлагать три ответа, которые вы можете использовать, чтобы ответить быстро и в короткие сроки.

Если какой-либо из ответов шаблона работает для вас, вы можете выбрать его и отправить. Если нет, вы можете отключить его. Вот процедура для этого.

Выберите Настройки> Просмотреть все настройки Outlook .

Выберите «Почта»> «Создать» и ответьте.

Прокрутите вниз, чтобы найти раздел Предлагаемые ответы ’, и снимите флажок« Показать предлагаемые ответы ».

После этого выберите опцию Сохранить.

3] Предлагаемые места

Удобная функция позволяет вам выбрать место для встречи, предоставив подробную информацию о ее местах, таких как адрес, рабочее время и контактную информацию.

4] Умные предложения времени

Выбрав место для вашей встречи, вы можете позволить своим участникам голосовать за лучшее время, подходящее для встречи, с помощью функции «Найти время». Точно так же Outlook попытается предложить дни и время, когда посетители могут свободно встречаться.

Для получения дополнительной информации см. Эту страницу Office.

Оцените статью
TechArks.Ru
Добавить комментарий