Вы можете объединить папки «Входящие» Outlook разных учетных записей в один файл, если вы хотите упорядочить учетные записи электронной почты в Outlook. Когда вы объединяете входящие Outlook, вы также экономите место на экране. Если вы используете автоматический метод для создания учетных записей электронной почты в Microsoft Outlook, по умолчанию каждая учетная запись электронной почты будет запрашивать в Outlook создание нового файла и, следовательно, другой почтовый ящик. Вы всегда можете объединить учетные записи в один файл, чтобы вам было легче управлять электронной почтой.
Вот как вы можете этого достичь!
Объединить Outlook Inbox
Примечание . Эта процедура предполагает использование учетных записей POP3.
Если вы создаете новые учетные записи с помощью функции автоматического определения, вы можете объединить входящие, как только вы закончите с их созданием. Если вы уже создали учетные записи, вы все равно можете объединить их в Outlook 2007 и Outlook 2010.
Для этого:
1. Откройте Microsoft Outlook и выберите меню Файл .
2. В меню Файл нажмите Настройки аккаунта и в раскрывающемся меню снова выберите Настройки .
3. Вам будет показано окно Настройки аккаунта , в котором перечислены все ваши существующие учетные записи электронной почты. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Электронная почта .
4. Нажмите на учетную запись электронной почты, чей почтовый ящик вы хотите объединить. MS Outlook предоставит вам опцию Изменить папку в нижней части окна Настройки аккаунта (см. Рис. Ниже).
5. В диалоговом окне «Изменить папку» выберите Outlook , а затем Входящие . Если вы хотите, чтобы почта доставлялась в пользовательскую папку, нажмите Новая папка , чтобы создать новую папку. Если вы хотите использовать новый файл PST для электронной почты, вы можете выбрать Новый файл Outlook . Но поскольку ваши контакты, календарь и т. Д. Уже хранятся в outlook.pst, лучше выбрать Outlook -> Входящие , так как это сэкономит время при резервном копировании файлов ( Смотрите последний рисунок ниже).
6. Выбрав нужную папку, нажмите ОК.
7. Повторите шаги с 4 по 7 для каждой папки входящих сообщений электронной почты, которую вы хотите объединить.
8. Закройте окно настроек учетной записи.
Следуя вышеописанной процедуре, вы можете закрыть дополнительные файлы, которые были созданы MS Outlook для разных учетных записей электронной почты, которые вы сейчас скомбинировали – поскольку новая почта будет доставлена в папку, выбранную на шаге 5.
Это объясняет, как вы можете комбинировать почтовые ящики Outlook в версии 2016/2013/2010/2007.
Если у вас есть какие-либо сомнения, опустите строку ниже.