Настройка ограничений на редактирование в Word 2013

Советы

Статьи для прочтения часто требуют второй пары глаз, но иногда вместо того, чтобы предлагать вносить изменения, прямые корректоры вносятся в документ корректорами без согласия автора. Некоторым это может показаться обескураживающим, так как им требуется несколько часов, чтобы завершить документ, и всего несколько минут, чтобы редактор/корректор вычеркнул эту строку.

Word 2013 имеет функцию под названием «Ограничения редактирования» , которая помогает таким авторам ограничивать ненужное редактирование и форматирование корректорами в своих документах.

Редактирование ограничений в Word 2013

Откройте документ, для которого вы хотите установить ограничения на редактирование, и выберите вкладку «Просмотр», расположенную в интерфейсе ленты.

Далее в разделе «Защита» выберите «Ограничить редактирование». После выбора вы окажетесь в области ограничения редактирования. Отсюда вы можете предоставить опции для настройки ограничений редактирования.

Прямо под заголовком «Редактирование ограничений» установите флажок рядом со следующим параметром — «Разрешить только этот тип редактирования в документе».

Здесь вы можете установить ограничения форматирования и для документа. Однако эти ограничения не так важны. Таким образом, вы можете оставить параметры в состоянии «как есть».

Когда закончите, нажмите на стрелку раскрывающегося списка и выберите нужный вариант из списка. Если вы не хотите, чтобы другие могли вносить какие-либо изменения в ваш документ, вы можете выбрать «Без изменений» (режим «Только чтение»). Тем не менее, многие предпочитают выбирать вариант «Комментарии», так как он не позволяет читателю вносить изменения в ваши документы, но предлагает некоторые изменения с помощью комментариев, если это необходимо.

Затем, если вы готовы применить выбранные настройки, нажмите кнопку «Да, запустить принудительную защиту» и подождите несколько секунд.

На экране вашего компьютера появится небольшое окно «Start Enforcing Protection», предлагающее вам защитить паролем Ограничение на документ.

Это оно! С этими настройками у корректора всегда будет разрешение оставить комментарии и рекомендации, но любые попытки внести прямые изменения в документ потерпят неудачу.

Оцените статью
TechArks.Ru
Добавить комментарий