Ориентация на цифровую трансформацию позволила многим предприятиям сэкономить время и повысить производительность своих бизнес-процессов. Электронное выставление счетов просто является частью этой экосистемы. В сегодняшней статье мы увидим, что такое электронное выставление счетов и какие функции делают его лучше, чем архаичное и традиционное выставление счетов.
Содержание
- Электронное выставление счетов в цифровой трансформации
- 1] Отслеживание счетов
- 2] более короткие периоды оплаты
- 3] Экологичность
Электронное выставление счетов в цифровой трансформации
Если вы не знаете, E-invoicing – это недорогая система обработки транзакций, которая использует информационные технологии для преобразования ручного или бумажного выставления счетов в электронную версию ведения учета. Метод имеет много преимуществ. Например, он исключает ручной ввод данных, проверку точности и замену программного обеспечения.
Мы попытались осветить некоторые дополнительные преимущества вкратце ниже. Кроме того, мы охватили одно бесплатное программное обеспечение и бесплатный онлайн-сервис, которые предлагают эти преимущества.
- Отслеживание счетов
- Более короткие периоды оплаты
- Экологически чистый
Прежде чем продолжить, давайте попробуем понять, в чем разница между электронным счетом и цифровым счетом? Они одинаковы?
Что ж, в первом анализе мы можем сказать, что и электронный счет, и цифровой счет могут быть обработаны в электронном виде для получения платежа; тем не менее, Э-счет создается в основном в системе выставления счетов продавца. После создания файл может быть загружен или отправлен непосредственно в программное обеспечение покупателя.
1] Отслеживание счетов
Электронное выставление счетов, безусловно, облегчает отслеживание счетов. Например, вы знаете, когда счет был отправлен, просмотрен и оплачен при использовании программного обеспечения для электронных счетов. Вы также будете точно знать, был ли счет успешно доставлен и просмотрен получателем.
Предлагает более высокую степень контроля и понимания процесса выставления счетов
Если вы используете программное обеспечение для выставления счетов через Интернет, все будет сохранено, а любые внесенные изменения будут отражены в реальном времени. Кроме того, вы можете получить к нему доступ из любого места на любом устройстве.
2] более короткие периоды оплаты
Если программное обеспечение для электронного выставления счетов подключено к финансовой системе, оно может обрабатывать счета быстрее. Таким образом, это может сократить продолжительность периода оплаты и значительно ускорить процесс. Также электронные счета автоматически загружаются в финансовую систему получателя. Это исключает ручной ввод.
3] Экологичность
Умный способ ведения бизнеса – свести к минимуму зависимость от окружающей среды. Использование электронных счетов лучше для окружающей среды, так как не требует производства бумажных изделий, которые, как известно, значительно способствуют обезлесению. Таким образом, использование метода электронных счетов-фактур не только доказывает, что вы не только осторожно относитесь к бумаге, но и имеете большой интерес к социальной ответственности, когда речь идет о сохранении окружающей среды.
Сказав это, если есть одна функция, которая считается недостатком этого программного обеспечения, это его сборы. Некоторые программы могут быть не полностью бесплатными, например, отправлять PDF по электронной почте. Кроме того, если ваши объемы счетов немного больше, это программное обеспечение может взимать плату за каждый отправленный счет или запрашивать ежемесячную плату за использование. Таким образом, мы попытались решить эту проблему, упомянув теперь бесплатное программное обеспечение для электронных счетов и один бесплатный онлайн-сервис для электронных счетов. Найдите их ниже.
1] Invoicely
Если вы планируете перейти на облачное приложение (онлайн-сервис) для управления и отслеживания всех своих счетов с одной панели, попробуйте «Invoicely».
Это поможет вам оставаться организованным и с легкостью контролировать свои потребности в выставлении счетов и учете. Хорошей особенностью этого сервиса является то, что он позволяет бесплатно отправлять неограниченное количество счетов на любом уровне аккаунта. Таким образом, сэкономьте время и силы и получите оплату быстрее, чтобы обеспечить стабильный денежный поток для вашего бизнеса с Invoicely.
2] Счет-фактура Zoho
Он имеет репутацию одного из лучших бесплатных инструментов для выставления счетов. Будучи онлайн-инструментом выставления счетов и платежей, Zoho предлагает многие из наиболее важных функций выставления счетов. Вы можете добавить своих клиентов, создать оценки, а затем быстро создать счет, используя эти сохраненные данные.
Zoho Invoice позволяет вам отправить свой счет по электронной почте, а затем принимать платежи онлайн через платежные шлюзы, такие как PayPal, Square и Stripe. Инструмент может использоваться бесплатно для неограниченных счетов, одного пользователя и до пяти клиентов.
Заключительные слова
Учитывая огромные масштабы бизнеса, который ведется сегодня в Интернете или через Интернет, неудивительно, что в будущем все больше и больше ручных процессов будут компьютеризированы, и такие службы будут играть важную роль!
