Как добавлять, удалять и изменять подписи в файлах Office

Мы все знаем, что цель подписи заключается в проверке подлинности и действительности документа. По мере того, как мы переходим от бумаги к компьютеру, почти для каждой задачи становится важным найти замену подписи. И это именно то, что цифровая подпись. Сегодня в этом посте мы увидим, как добавлять, удалять и редактировать подписи в файлах Word, Excel, PowerPoint на ПК с Windows.

Содержание

1. Добавить, удалить и изменить подписи в файлах Office
2. Создание строки подписи в Word, Excel, PowerPoint
3. Подписание цифровой подписи в Word, Excel, PowerPoint
4. Удаление цифровой подписи в Word, Excel, PowerPoint
5. Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel, PowerPoint
6. Удаление невидимых цифровых подписей в Word, Excel, PowerPoint

Добавить, удалить и изменить подписи в файлах Office

Цифровая подпись – это зашифрованная электронная печать, которая гарантирует, что информация в цифровом документе получена от подписавшего. Это также гарантирует, что информация не была изменена во время перехода.

Перед созданием цифровой подписи необходимо иметь сертификаты подписи. Когда вы отправляете документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Это служит гарантией того, что документ не был изменен во время перехода. Сертификат обычно действителен в течение года, хотя это зависит от органа выдачи. Чтобы узнать больше о получении цифрового удостоверения личности, вы можете проверить документ здесь.

Это руководство по работе с цифровыми подписями в программах Office, таких как Word, Excel и PowerPoint. Для Outlook вы можете проверить это руководство по добавлению подписи электронной почты в Outlook.

Создание строки подписи в Word, Excel, PowerPoint

1] Наведите курсор на то место, где вы хотите создать линию цифровой подписи в своем документе.

2] Из вкладок сверху нажмите на вкладку Вставка.

3] Нажмите на стрелку в списке «Линия подписи» в группе «Текст». Выберите строку подписи Microsoft Office. Откроется диалоговое окно «Настройка подписи».

4] Вы найдете поля для следующих сведений – полное имя подписавшего, название подписи, идентификатор электронной почты подписавшего лица и инструкции для подписывающего лица. Единственное поле, которое вам нужно заполнить, это дать инструкции подписавшему. Это создает строку подписи в документе, которая должна быть заполнена подписывающим лицом.

Подписание цифровой подписи в Word, Excel, PowerPoint

1] Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи в документе и нажмите «Подписать».

2] Вы можете выбрать изображение вашей письменной подписи, нажав на выбранное изображение и просматривая его.

3] Если вы являетесь пользователем планшета, вы также можете подписать его с помощью сенсорной панели после нажатия на опцию рукописного ввода рядом с X .

Отметка для цифровой подписи добавлена ​​внизу.

Удаление цифровой подписи в Word, Excel, PowerPoint

Просто щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и нажмите Удалить подпись .

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel, PowerPoint

Невидимые подписи защищают подлинность документа. Однако это делает документ доступным только для чтения, если подписывающее лицо не внесет необходимые изменения.

1] Нажмите на вкладку Файл , затем выберите Информация и выберите Защитить документ (для MS Word)/Рабочий лист (для MS Excel)/Презентация (для MS PowerPoint).

2] Выберите вариант Добавить цифровую подпись из списка.

3] Заполните диалоговое окно и сохраните настройки.

Удаление невидимых цифровых подписей в Word, Excel, PowerPoint

1] Нажмите на вкладку «Файл», затем «Информация», а затем «Просмотр подписей».

2] Нажмите на стрелку рядом с именем подписи и выберите Удалить из вариантов.

Надеюсь, это поможет!