В качестве альтернативы PDF, Microsoft представила электронный формат бумаги – XPS для создания и обмена документами. Формат позволяет сохранять и публиковать контент в удобной для просмотра форме. Документ XML Specification Paper (XPS) может быть создан в любой программе, из которой вы можете печатать, используя XPS Document Writer. Microsoft XPS Document Writer (MXDW) – это драйвер печати в файл, который позволяет приложению Windows создавать файлы документов XML Paper Specification (XPS) в версиях Windows, начиная с Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2). Короче говоря, он позволяет создавать файлы .xps в любой программе, в которой есть опция печати. Как только документ XPS создан и сохранен в формате XPS, вы не можете редактировать его содержимое.
Средство записи документов XPS по умолчанию устанавливается в Windows Vista и более поздних версиях Windows. Для Windows XP с пакетом обновления 2 и Windows Server 2003 вы можете загрузить программу.
Как распечатать на XPS Document Writer
Для этого щелкните меню «Файл» документа или файла, который вы хотите распечатать в формате .xps, а затем нажмите «Печать».
На экране вашего компьютера появится диалоговое окно «Печать». Из него выберите Microsoft XPS Document Writer. Здесь я попробовал это с моим файлом Word 2013.
Теперь, чтобы просмотреть документ с помощью XPS Viewer после его печати, нажмите «Настройки», а затем на 2 видимых вкладках выберите вкладку «Документы XPS».
Затем установите флажок « Автоматически открывать документы XPS с помощью средства просмотра XPS» , если он не отмечен, и нажмите кнопку «ОК».
Нажмите «Печать», чтобы распечатать документ или файл.
При запросе введите имя файла и перейдите в папку, где вы хотите сохранить файл .xps. Нажмите Сохранить. Windows сохранит файлы .xps в папке «Документы» по умолчанию.
Если вы хотите прикрепить цифровую подпись к документу XPS, прежде чем отправлять или делиться им, вы можете сделать это. Прикрепление подписи помогает идентифицировать создателя документа XPS и не позволяет никому изменять его.
Кроме того, вы также можете выбрать, кто может просматривать документ и как долго, применяя разрешения перед публикацией документа.