Известной проблемой при отправке файлов по электронной почте является ограничение на размер вложений. Обычно любая служба электронной почты не позволяет отправлять файлы размером более нескольких МБ. При попытке сделать то же самое серверы электронной почты могут выдать сообщение об ошибке Размер вложения превышает допустимый предел или Размер файла, который вы прикрепляете, больше, чем позволяет сервер – или тогда электронное письмо просто не будет отправлено или получено.
Одним из способов решения этой проблемы является загрузка вложений на облачные диски и отправка ссылки получателю по электронной почте. Большинство облачных серверов позволяют загружать файлы размером до 5-15 ГБ бесплатно, поэтому это не должно быть проблемой.
Ограничения размера вложения для общих поставщиков услуг
Здесь указаны максимальные ограничения на размер вложений и размер для загрузки файлов в Outlook, Hotmail, OneDrive, Gmail, Google Drive, Yahoo, Dropbox, Facebook, Twitter, WhatsApp.
Outlook. Говоря о клиенте Outlook для настольного компьютера (не почтовом сервере), максимально допустимый размер вложения составляет 20 МБ . Это не зависит от используемого почтового сервера. Если почтовый сервер позволяет пользователям отправлять вложения большего размера, их можно отправлять через веб-приложение, но не через рабочий стол Outlook или мобильный клиент.
В случае, если вы используете сервер Exchange, ограничения могут отличаться. Ограничение размера вложения для отправки файлов через клиент Outlook можно изменить, но верхний предел для отправки файла не может быть больше, чем разрешено почтовым сервером.
Читать : исправить размер вложения превышает допустимый предел сообщения в Outlook.
Hotmail: Hotmail позволяет отправлять файлы размером до 10 МБ , что значительно меньше. После этого пользователь может загружать вложения в OneDrive и отправлять ссылку.
OneDrive . Оно позволяет бесплатно хранить до 5 ГБ и платное до 50 ГБ. Одним из преимуществ OneDrive является поддержка, которую он получает от Microsoft и встроенного Microsoft Office Online на своем облачном диске.
Office 365 . Office 365 теперь поддерживает сообщения электронной почты объемом до 150 МБ.
Gmail. Максимально допустимый размер вложения для Gmail составляет 25 МБ . Веб-приложение для облачного диска, совместимое с Gmail, – это Google Drive.
Google Диск: позволяет бесплатно хранить до 15 ГБ данных. Платные планы могут помочь вам купить хранилище объемом до 10 ТБ.
Yahoo: Yahoo также разрешает вложения размером до 25 МБ . После этого можно использовать ссылки Dropbox , совместимые с Yahoo Mail, для отправки вложений большего размера.
Dropbox . Он предоставляет бесплатное хранилище объемом до 5 ГБ , а остальные планы можно приобрести.
Twitter : фотографии в формате GIF, JPEG и PNG могут занимать до 5 МБ; анимированные GIF-файлы могут быть до 5 МБ на мобильном устройстве и до 15 МБ в Интернете. Размер видеофайла не должен превышать 15 МБ (синхронизация) или 512 МБ (асинхронно).
Facebook: при отправке файлов через сообщения Facebook максимальный лимит составляет 25 МБ . Любая ссылка на облачный диск может быть передана через сообщения Facebook, но пользователь должен войти в учетную запись облачного диска отдельно.
Для загрузки видео в установленные сроки максимальный лимит на файл составляет 1,75 ГБ и 45 минут времени работы. Но ограничение заключается в следующем: пользователь может загружать файл с неограниченной скоростью передачи данных, если его размер составляет 1 ГБ или менее. Когда размер превышает 1 ГБ, скорость передачи видео должна быть ограничена 8 МБ/с для файла 1080 HD и 4 МБ/с для файла 720 HD.
WhatsApp. Предельный размер вложений для отправки файлов составляет 16 МБ , и его можно увеличить до 30 МБ. Это гораздо меньше, и делиться несжатыми видео становится очень сложно. Можно обмениваться ссылками на облачные диски, но ссылки открываются в браузере, и, таким образом, пользователь должен войти в систему соответствующим образом.
При отправке больших файлов через облачные накопители, получатель должен входить в систему с учетной записи того же бренда облачного накопителя. Например. Если пользователь, использующий учетную запись Hotmail, отправляет ссылку OneDrive пользователю Gmail, получатель может не иметь доступа к этой ссылке – в зависимости от ваших настроек.
Время от времени поставщики услуг электронной почты или сайты социальных сетей могут изменять ограничения по размеру, поэтому, пожалуйста, свяжитесь с поставщиком услуг.
Есть ли какие-либо важные сообщения электронной почты, обмена файлами или какой-либо другой веб-сервис, который я пропустил? Если это так, пожалуйста, поделитесь.