Google Forms – это отличный онлайн-сервис, который помогает любому пользователю организовать опрос, викторину и т. д. Кроме того, вы также можете собирать ответы от разных людей, проводить бесплатные конкурсы, использовать их для найма кого-либо для ваша команда, организует сессию вопросов и ответов, собирает мнения и многое другое. Формы Google могут работать как контактная форма, где вы можете отправить или поделиться своим мнением. Если вы собираетесь использовать этот сервис, но никогда не пользовались им ранее, вот несколько советов и приемов Google Forms, чтобы получить хорошее начало.
Google Forms Советы и хитрости
1] Добавить соавторов
Предположим, что вы два или три человека, которые хотят провести мероприятие с помощью Google Forms, тогда было бы довольно много времени, если бы вы редактировали форму один за другим. Вместо этого вы можете просто добавить других людей в свою форму и позволить им редактировать одновременно. Кроме того, вы должны знать, что более одного человека не могут редактировать одну и ту же вещь одновременно. Очевидно, что Google Forms сохранит последнюю версию. Таким образом, вы должны разделить свою работу перед открытием формы. В противном случае возникнет конфликт.
Чтобы добавить соавтора, нажмите кнопку с тремя точками, которая отображается в правом верхнем углу после открытия формы, и выберите Добавить соавторов .
Теперь вы можете ввести имя или адрес электронной почты вашего соавтора. Вы также можете включить сообщение с уведомлением, чтобы получатель мог понять все.
2] Не более 1 ответа на человека
Предположим, что вы организовали конкурс с помощью Google Forms или разместили что-то, используя то же самое. В такое время любой человек может ответить на форму Google столько раз, сколько он/она хочет. Чтобы избавиться от этой проблемы, это простой трюк. Вы можете запретить каждому вводить несколько ответов. Для этого потребуется войти в аккаунт Google. В противном случае форма не сможет обнаружить того же человека. Форма будет закрыта для него/нее, когда он/она введет свой ответ. Однако у него есть недостаток. Если у кого-то есть несколько учетных записей Google, он может ответить несколько раз. Тем не менее, это будет меньше спама, чем без этой опции.
Чтобы ограничить до 1 ответа на человека, создайте форму Google и нажмите Настройки . Здесь вы получите опцию Ограничить до 1 ответа .
Просто сделайте отметку в соответствующем поле и нажмите Сохранить.
3] Разрешить респондентам редактировать после отправки
Предположим, вы организовали что-то, где не имеет значения, редактирует ли кто-нибудь свое сообщение даже после отправки. В этот момент вы можете использовать этот прием, чтобы позволить респондентам редактировать даже после отправки ответа. Для этого не требуется вход в Google, поэтому любой, кто отправил ответ, может легко отредактировать сообщение.
Чтобы предоставить такую возможность, создайте новую форму и перейдите в Настройки . На вкладке Общие вы можете использовать параметр Изменить после отправки .
Просто включите эту опцию, поставив галочку в окошке.
4] Выберите существующую таблицу для сбора ответа
Всякий раз, когда вы используете форму Google для сбора чего-либо, она будет использовать электронную таблицу (Google Spreadsheet), чтобы собрать все ответы/записи или все, что вы просили. Каждая новая форма будет использовать новую электронную таблицу для сбора данных. Но, предположим, вы открыли что-то несколько недель назад, где у вас есть ответы, и теперь вы хотите сделать то же самое снова. В такое время, если вы хотите использовать существующую электронную таблицу для сбора ответов или данных, вам, возможно, придется выполнить этот трюк.
Итак, сначала создайте новую форму. При создании формы вы получите две вкладки, т.е. ВОПРОСЫ и ОТВЕТЫ. Перейдите на вкладку ОТВЕТЫ. Здесь вы можете найти кнопку электронной таблицы на вашем экране. После этого вы можете выбрать, хотите ли вы создать новую электронную таблицу или выбрать существующую электронную таблицу.
Выберите второй вариант и выберите таблицу, которую вы хотите использовать.
5] Изменить подтверждающее сообщение
Давайте предположим, что вы создали форму для набора некоторых людей. Поэтому вы должны сообщить респондентам, когда вы на них ответите. Вы можете добавить дату в сообщении подтверждения. По умолчанию подтверждающее сообщение. Ваш ответ записан . Чтобы изменить его, откройте форму и перейдите в Настройки . На вкладке ПРЕЗЕНТАЦИЯ вы можете найти опцию для изменения подтверждающего сообщения.
Вы можете написать что-нибудь в этой области. Тем не менее, постарайтесь сделать его маленьким и значимым.
6] Отправить подтверждение по электронной почте респондентам
Это новый способ общения с респондентами. Вы можете отправить подтверждение по электронной почте респондентам, что означает, что отправитель получит электронное письмо после отправки формы. Тем не менее, нет встроенного варианта. Вам необходимо установить надстройку под названием Уведомления по электронной почте для форм . Загрузите его отсюда для браузера Chrome.
7] Получайте уведомления по электронной почте о новых ответах
Приведенный выше трюк позволит вам отправить по электронной почте подтверждение респондентам, что вы получили его/ее представление. Однако этот прием поможет вам (или владельцу формы) получать уведомления по электронной почте всякий раз, когда кто-то отправляет форму. Чтобы включить уведомление по электронной почте, создайте новую форму и перейдите на вкладку ОТВЕТЫ. Теперь нажмите трехточечную кнопку и выберите Получить уведомления по электронной почте о новых ответах .
Это оно!
8] Вставить форму на веб-страницу
Хотите вставить форму Google на веб-страницу? Этот трюк для вас. С помощью этого трюка вы сможете отобразить любую форму на любой веб-странице, но убедитесь, что веб-страница построена с использованием HTML. Помимо HTML, вы должны знать, что вы делаете, поскольку для отображения формы будет использоваться IFRAME. Однако сначала создайте форму и нажмите кнопку Отправить . После этого вы получите опцию Вставить. Просто выберите нужный размер и вставьте код на веб-странице.
Это должно отобразить форму сразу.
Последнее слово
Раньше у Google Forms было больше вариантов и, что более важно, у него были регулярные выражения и условия . Тем не менее, они были удалены в последнем обновлении.
Теперь взгляните на эти советы и рекомендации по созданию сайтов Google.