Как автоматизировать задачи в Google Sheets с помощью макросов

Google

Google Sheets — это популярный инструмент для работы с электронными таблицами, который изменил способы совместной работы людей сегодня. Этот веб-инструмент для работы с электронными таблицами лучше всего подходит в качестве бесплатной альтернативы Microsoft Excel и позволяет создавать и редактировать данные электронных таблиц в Интернете. Excel имеет больше функций и встроенных функций, чем этот бесплатный онлайн-инструмент, но предпочтительнее, потому что он бесплатный и из-за его доступности онлайн с любого устройства.

В Google Sheets теперь добавлены эти мощные функции для автоматизации однообразных задач. Работа с электронными таблицами включает повторяющиеся задачи, которые могут быть скучными и утомительными. Макросы — это способ продуктивной работы, позволяющий автоматизировать скучные монотонные задачи. Пользователи электронных таблиц, которые работают с несколькими листами, имеющими сходные диаграммы, функции и данные, получат выгоду от макросов. Макросы — это лучший способ сэкономить время, которое позволит вам сосредоточиться на своей важной задаче, а не выполнять сложный кругозор.

Что такое макросы?

Макросы — это программы, которые позволят вам автоматизировать повторяющиеся задачи без необходимости написания кода. Макросы записывают ваши действия и сохраняют их, чтобы вы могли использовать их при необходимости одним нажатием кнопки. Макросы пригодятся, когда вы хотите автоматизировать утомительную работу на листах, например, добавить форматирование, вставку дополнительных строк, вставку дополнительных столбцов, форматирование таблиц, создание диаграмм, вставку сложных формул, вставку функций и многое другое.

Простыми словами, макросы — это инструмент, позволяющий сэкономить время, который является трифектом записи повторяющейся задачи, ее сохранения и запуска в будущем, когда вы захотите, без написания какого-либо кода.

Создавайте макросы для автоматизации задач в Google Sheets

Запустите Google Sheets, введя sheet.new в URL своего браузера или просто откройте папку Google Диска и нажмите Shift + S, чтобы создать новый Google Sheet в этой папке.

Введите некоторые данные в любую ячейку листа. Перейдите в Инструменты и выберите Макросы в раскрывающемся меню.

Нажмите Запись макроса в подменю. Откроется окно «Запись нового макроса» внизу ваших листов. Вам будет предложено выбрать один из двух вариантов. Либо пользователь абсолютные ссылки или использовать относительные ссылки.

Выберите Абсолютные ссылки , если вы хотите применить методы форматирования к точному местоположению, как записано. Допустим, вы хотите отформатировать диапазон ячеек A2: C1. Выберите данные в этих ячейках диапазона и сделайте шрифт жирным. Макросы будут применены только к этим ячейкам и всегда сделают данные в этом диапазоне ячеек жирными, независимо от того, на какую ячейку вы щелкнули. Выберите Относительные ссылки , если вы хотите применить форматирование к различным ячейкам независимо от их точного местоположения. Он применяет макросы в зависимости от того, где находится курсор, а не от точного места, где были записаны макросы.

Это полезно, когда вы хотите вставить диаграмму, функции или формулы в выбранные ячейки и соседние ячейки. Скажем, если вы записываете данные, выделенные жирным шрифтом в ячейке B1, макрос позже можно будет использовать для выделения полужирными ячейками в ячейке C1.

После выбора между двумя вариантами записи Google начнут записываться. Любое форматирование, которое вы хотите автоматизировать в ячейке, столбце или строке, будет записано. Не забудьте заранее спланировать то, что вы хотите записать.

Примените форматирование в любой нужной ячейке, например, изменив стиль шрифта, цвет и т. Д. Записанный макрос отслеживает каждый ваш шаг.

После этого нажмите кнопку Сохранить и введите имя для своего макроса.

Вы также можете установить пользовательский короткий ключ для быстрого доступа к вашему макросу.

Нажмите кнопку Сохранить , чтобы создать макрос.

Чтобы получить доступ к макросу, перейдите в Инструменты и выберите Макросы.

Нажмите на папку Macro, которую вы хотите запустить из подменю.

Отредактируйте свой макрос

Вы можете изменить имя макроса, отредактировать макрос-скрипт, удалить макрос или даже добавить сочетание клавиш после его создания.

Перейдите в Инструменты и нажмите Макросы в раскрывающемся меню.

Выберите Управление макросами в подменю, чтобы изменить макрос.

Чтобы удалить макрос или отредактировать его сценарии, перейдите в Еще рядом с параметрами Макросы и нажмите Обновить.

Импортировать другие макросы

Google Sheets позволяют импортировать любые пользовательские функции, созданные с помощью файла скрипта Google Apps, в меню Macro.

В ваших листах Google перейдите в раздел Инструменты. Выберите параметры Макросы в раскрывающемся меню. Выберите параметр Импорт в подменю.

Нажмите кнопку Добавить функцию рядом с функцией, которую вы хотите импортировать.

Вот и все, что нужно сделать. Надеюсь, вы найдете этот пост полезным.

Оцените статью
TechArks.Ru
Добавить комментарий