Как зашифровать документ, хранящийся на Google Диске

Многие из нас используют Документы Google для повседневной работы с документами. С помощью Google Docs вы можете легко делиться своими документами, сотрудничать и получать к ним доступ на любом компьютере. Самое приятное, что вам не нужно устанавливать стороннее программное обеспечение. Несмотря на все удобства, важно защитить ваши документы, и один из лучших способов сделать это — зашифровать Документы Google.

Как зашифровать Google Документы

В этой статье мы расскажем вам о нескольких способах, которыми вы можете зашифровать документ, хранящийся на Google Диске . При этом Google изначально не предлагает функцию шифрования для документов. Нам не остается ничего другого, кроме как использовать обходные пути и сторонние расширения.

  1. Unshare Documents
  2. Зашифруйте Google Документы с Boxcrypt
  3. Шифрование документов в автономном режиме/перед загрузкой
  4. Зашифруйте файлы Google Doc с помощью VeraCrypt.

1] Безопасные документы с помощью Unsharing

Документы Google могут просматривать/редактировать только те, кто имеет к ним доступ. Более того, опции обмена в Google Doc позволят вам контролировать даже самый маленький аспект. Также стоит упомянуть, что вам нужно сохранить свою учетную запись Gmail в безопасности. Мы перечислили некоторые из лучших способов защитить вашу учетную запись Gmail от злоумышленников.

Я также хотел бы предложить вам поделиться файлами после использования. Чтобы отменить совместное использование файлов Google Doc, выполните действия, описанные ниже,

  • Откройте Google Doc
  • Нажмите на синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.
  • Нажмите на знак X против каждого человека, с которым вы хотите отменить публикацию документа
  • Выберите Поделиться и сохранить.

2] Зашифруйте Google Документы с Boxcryptor

Boxcryptor — это простой способ зашифровать ваши документы Google. Он работает путем синхронизации с вашим любимым облачным сервисом и синхронизируется с программами, которые уже установлены на вашем компьютере. Базовая бесплатная версия Boxcryptor достаточна для обычных пользователей. Бесплатный уровень предлагает одного облачного провайдера, два устройства, услуги сообщества и возможность обмениваться зашифрованными файлами с людьми, которые не используют Boxcryptor.

Кроме того, вы также можете выбрать дополнительный PIN-код или пароль для отправленных файлов и отправлять неограниченное количество ссылок. Что касается безопасности, Boxcryptor использует ключи AES, и в целях безопасности одни и те же ключи никогда не используются повторно. Разработчики утверждают, что им необходимо сохранить некоторые данные в облаке и обеспечить их безопасность на сервере Boxcryptor. Все сказано и сделано; Я все еще опасаюсь предоставить доступ к своему облачному накопителю стороннему поставщику программного обеспечения. Загрузите Boxcryptor с домашней страницы.

3] Защита паролем документов в автономном режиме/перед загрузкой

Это один из лучших способов противодействия отсутствию функции шифрования в Документе Google. Зашифруйте Google Документы с помощью Microsoft Office.

Для шифрования откройте Файл> Защитить документ> Зашифровать паролем. Убедитесь, что вы помните пароль, так как позже его невозможно восстановить. Как только вы закончите с шифрованием, загрузите файл на Google Drive.

4] Шифрование файлов Google Doc с помощью VeraCrypt

VeraCrypt — это инструмент, который позволяет вам шифровать любые файлы. Процесс полностью в автономном режиме, и вам необходимо загрузить и установить VeraCrypt для того же. Он поддерживает множество алгоритмов шифрования, таких как AES, Twofish и Serpent.

Все, что вам нужно сделать, это создать новую папку с зашифрованными файлами на Google Диске и синхронизировать ее с вашим ПК. Вновь созданный диск будет выглядеть как внешний жесткий диск. Теперь вы можете перетащить все ваши файлы, и они будут автоматически зашифрованы. Обратите внимание, что вам потребуется установить VeraCrypt для расшифровки файлов.

Надеюсь, вы найдете этот пост полезным.

Оцените статью
TechArks.Ru
Добавить комментарий