В то время как в Windows 10 встроен мощный поисковый механизм, особенно с Cortana, который позволяет выполнять поиск с использованием таких фильтров, как музыка, изображения, PDF и т. Д. Одним из наиболее недооцененных, но эффективных способов простого поиска файлов является использование TAGS . Это функция в Windows, доступная очень давно, но мало используемая.
В этой статье я расскажу о том, как вы можете использовать теги, чтобы быстро находить важные для вас файлы, и использовать его с окном поиска Cortana, чтобы сделать его еще лучше.
Что такое теги в Windows
Это метаданные, которые могут быть связаны с файлами, и они являются частью свойств. Windows 10 Search indexes Свойства, которые позволяют искать эти теги.
Почему вы должны использовать теги? Когда различные типы файлов попадают в несколько категорий и проектов и принадлежат нескольким лицам, теги имеют смысл. Вы можете хранить их в разных папках, но когда вы помещаете теги, вы видите их в одном окне.
Как пометить файлы в Windows 10
- Выберите файл, щелкните правой кнопкой мыши и откройте Свойства.
- Перейдите на вкладку Подробности и найдите свойство Теги.
- Выберите пустое место рядом с ним, и оно преобразуется в текстовое поле.
- Здесь вы можете ввести один или несколько тегов . Если вы хотите добавить несколько тегов, добавьте точку с запятой между каждым из них. После этого нажмите клавишу ввода и нажмите кнопку ОК.
Если вы используете Microsoft Office, вы можете добавлять теги к файлам слов на лету, сохраняя его. Откройте документ Office> вкладка «Информация», и вы увидите там Свойства.
Вы сможете легко добавить теги здесь.
Как добавить теги в несколько файлов
- Используя клавишу CTRL, выберите несколько файлов в одном каталоге.
- Щелкните правой кнопкой мыши> Свойства> вкладка Сведения.
- Добавьте теги, как указано выше, и нажмите кнопку ОК.
- Все эти теги будут применены к этим файлам.
Как искать файлы с помощью тегов
Это была сложная часть, но поиск намного проще. Индексирование в Windows 10 работает практически мгновенно, и для поиска файлов по добавленным в них тегам просто введите в поле поиска Cortana и переключитесь на тег Documents. Cortana предлагает поиск по фильтру документов, как только вы щелкаете окно поиска.
Хотя результаты поиска довольно быстрые, если у вас есть тоны файла с похожими тегами, вы должны использовать опцию Filter. Здесь вы можете сузить результаты поиска по типу. Он поддерживает типы файлов, такие как изображения, папки, электронные письма, лица, настройки, видео, приложения и так далее.
Какие форматы файлов поддерживаются для тегов?
Грустная вещь о тегах Windows в том, что они ограничены очень немногими форматами, такими как изображения, документы Office и так далее. Поэтому, когда вы щелкнете правой кнопкой мыши по PDF-файлу или текстовому файлу, вы не увидите опции для добавления тегов. Но вы можете использовать Диспетчер ассоциации мета файлов , чтобы включить теги для неподдерживаемых файлов.
СОВЕТ . С помощью TagScanner вы можете быстро переименовывать и маркировать музыкальные файлы.