Возможно, вы столкнулись с ситуациями, когда вы хотели извлечь текст из презентации PowerPoint в другие приложения, такие как Microsoft Word или Блокнот. Презентации PowerPoint обычно сохраняются в собственном формате с расширением PPT. Для совместного использования файла PPT требуется, чтобы все вовлеченные стороны имели доступ к Microsoft PowerPoint. Кроме того, размер файла большой из-за использования графики (изображения и медиа). Таким образом, вместо того, чтобы отправлять весь файл презентации нужному человеку для просмотра, вы можете отправлять только текстовый контент в документе Word, который выглядит более удобным. Это позволяет просматривать соответствующую информацию и делать ее доступной в нескольких приложениях. Давайте посмотрим, как вы можете извлечь текст из PowerPoint в Word.
Извлечение текста из PowerPoint в Word
Откройте презентацию PowerPoint.
Выберите вкладку ФАЙЛ на ленте PowerPoint. В списке доступных опций слева выберите «Экспорт».
Презентация может включать в себя множество медиа-файлов и изображений, поэтому очевидно, что размер может достигать сотен МБ. В таком случае вам нужно будет преобразовать файл PPT в простой текстовый файл, чтобы уменьшить его размер.
Теперь пришло время создавать раздаточные материалы. Раздаточные материалы представляют собой просто документы с ограниченными важными моментами, которые составляют основу информации, которую вы использовали для своей презентации. Раздаточные материалы можно создать, выбрав параметр «Создать раздаточные материалы», а затем – «Создать».
Мгновенно должно появиться окно «Отправить в Microsoft Word». Здесь выберите тип макета страницы, который вы хотите. Я выбрал «Заметки» рядом со «Слайдами», однако вы можете выбрать «Пустые строки» рядом со слайдами. Выбор этой опции просто создает пустые строки рядом с каждым слайдом в Word. Человек, с которым вы делитесь документом, может использовать место, чтобы записать свои заметки.
Более того, в этом формате ваши возможности для дополнительного редактирования презентации в Word практически безграничны. После того, как вы выбрали желаемый макет, нажмите кнопку ОК, чтобы начать процесс преобразования. После завершения процесса вы должны увидеть новый документ Word со всеми вашими слайдами и соответствующими макетами текста.
Я надеюсь, что вы найдете этот совет полезным.
Так это не извлечение текста , а перенос презентации в Ворд для добавления заметок.
Как преобразовать текст презентации из Пойнта в Ворд?