10 полезных бесплатных шаблонов управления проектами для Excel

Excel

Microsoft Excel — широко распространенное программное обеспечение для работы с электронными таблицами, предназначенное для организации и управления данными. Как и все другие электронные таблицы, Excel позволяет вычислять данные с помощью формул, использовать инструменты построения графиков, строить диаграммы, создавать макросы и создавать сводные таблицы. Если у вас крупный или маленький бизнес, электронные таблицы Excel отлично подходят для анализа данных, планирования событий, составления графиков, расчета бюджета и расходов и многого другого.

Шаблоны управления проектами для Excel

Управление проектами является важным критерием для достижения любых бизнес-целей. Вы можете использовать Microsoft Excel в качестве инструмента управления проектами в дополнение к его использованию в качестве электронной таблицы. В Excel есть некоторые из лучших шаблонов управления проектами, которые позволяют вам превращать простые электронные таблицы в панель управления проектами. Шаблоны управления проектами Excel позволяют вам управлять проектами, планировать события, управлять запасами, управлять бюджетами, анализировать данные, эффективно управлять и планировать проект по времени. В зависимости от проектов, которые вы выполняете, вы можете использовать наиболее подходящие инструменты управления проектами, чтобы начать свой проект. В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших шаблонов управления проектами Excel для создания хорошо управляемого и структурированного проекта.

1. Рабочий план Хронология

Хорошо спланированная работа имеет решающее значение для организации задачи проекта. Большая часть организации полагается на жизненный цикл управления проектом для решения основных этапов и ключевых задач на нескольких этапах проекта. Временная шкала рабочего плана позволяет вам представить основные этапы проекта или программы в хронологическом порядке на временной шкале. Это бесплатный инструмент планирования проекта, который предустановлен в Excel и позволяет легко демонстрировать планы проекта заинтересованным сторонам, командам и коллегам. Получите этот шаблон здесь.

2. Простая диаграмма Ганта

Simple Gantt Chart — это бесплатный графический инструмент, предустановленный в Microsoft Excel. Это дает с высоты птичьего полета текущий проект. Это позволяет вам установить конкретную продолжительность для завершения вашей работы и отображает график с количеством выполненных работ за заранее запланированный период. Таким образом, диаграмма Ганна чрезвычайно полезна для бизнеса, чтобы получить четкое представление о том, как выполняются задачи и насколько хорошо они подходят для определенного периода времени. Кроме того, этот шаблон также включает фазы проекта. Вы можете скачать это здесь.

3. Планировщик событий

Шаблон планировщика событий от Excel — отличный инструмент для запоминания всех важных деталей события. Это используется, чтобы обрисовать в общих чертах, как событие запланировано для бизнеса или организации. В нем предлагаются задачи для успешного завершения проекта от начала события до его окончания. Загрузите этот шаблон здесь.

4. Отслеживание затрат по видам деятельности

Отслеживание затрат на основе действий — это бесплатный шаблон для Excel, используемый для расчета острых затрат на продукты или услуги. Шаблон дает четкую картину общих, административных, прямых и косвенных затрат на производство продукта или услуги. Это отслеживание затрат на основе действий определяет действия в организации и ресурсы, необходимые для каждого действия. Основываясь на фактическом потреблении ресурсов для каждого вида деятельности, он определяет стоимость ваших продуктов или услуг. Получите этот шаблон здесь.

5. Планировщик идей

Идея планировщика позволяет создать свой собственный планировщик в Excel. Этот бесплатный шаблон позволяет вам ставить цели и планировать свои задачи шаг за шагом от начала проекта до конца. Планировщик идей — это необходимый шаблон для организации вашей повседневной работы. Шаблон позволяет планировать задачи, назначать задачи членам команды, устанавливать статус задачи, срок выполнения и планировать список ресурсов. Загрузите шаблон здесь.

6. Список задач группового проекта

Список задач группового проекта — это бесплатный шаблон для Excel, который позволяет вам организовать и управлять всей командой в проекте. Это позволяет вам назначить задачу для всех в команде, назначить целевую дату для каждого ресурса, установить приоритет задачи и статусы задачи. Этот шаблон списка задач легко доступен каждому в команде. Это помогает для совместной работы команды и оптимизирует ваши рабочие операции. Загрузите этот шаблон здесь.

7. Отслеживание эффективности проекта и отчетность

Отслеживание эффективности проекта и отчетность — это шаблон, используемый для управления и организации проекта.Это позволяет вам создавать задачи, устанавливать приоритеты, добавлять сроки, отслеживать стоимость и устанавливать продолжительность задач, чтобы оптимизировать рабочий процесс. Получите этот шаблон здесь.

8. Счет отслеживания

Счет для отслеживания счетов — это простой и бесплатный шаблон для Excel, который помогает вести учет всех счетов. Полезно контролировать учетные записи и отслеживать статусы счетов. Этот бесплатный инструмент отслеживания счетов полезен для отслеживания имен счетов, причитающихся сумм, оплаченных сумм, неоплаченных сумм, дат платежей и других данных счета в одном центральном месте. Вы можете скачать этот шаблон здесь.

9. Ежедневный список задач

Список ежедневных задач — это бесплатный шаблон Excel, который позволяет планировать и планировать кучу задач, которые необходимо выполнить в течение дня. Этот шаблон позволяет вам организовать и оптимизировать рабочий процесс, установив приоритет для важных задач. Это необходимый инструмент, чтобы оставаться сосредоточенным. Получите этот шаблон здесь.

10. Еженедельный график назначения

Еженедельное расписание назначений — это бесплатный шаблон для Excel, который помогает планировать свою неделю и управлять заданиями, связанными с проектом, по дате. Это помогает создать подробный список задач на неделю и позволяет добавлять заметки для каждого назначения по дате в неделю. Загрузите этот шаблон здесь.

Предложения приветствуются!

Оцените статью
TechArks.Ru
Добавить комментарий