Microsoft Excel – это широко используемое приложение для работы с электронными таблицами благодаря его удивительным функциям. Это позволяет нам использовать привлекательные графики, чтобы легко предоставлять полную информацию. Общий доступ к файлам Excel – это то, что мы обычно делаем, но иногда мы хотим поделиться только теми диаграммами, которые мы используем в листе Excel. Возможно, вы захотите использовать эти диаграммы Excel в других приложениях Office или для каких-либо целей. Для этого может быть несколько способов, но я сообщу вам о лучшем и простом способе экспорта диаграмм Excel в виде изображений . Прочтите статью, чтобы узнать, как это можно легко сделать, но перед этим давайте посмотрим, что большинство из нас делают, чтобы извлечь диаграммы в виде изображений из Excel.
Содержание
- Экспорт диаграмм Excel в виде изображений
- Извлечение таблиц Excel в другие приложения Office
- Используйте Paint для сохранения диаграмм Excel как изображений
- Преобразуйте таблицу Excel в изображения, сохранив книгу в виде веб-страницы
Экспорт диаграмм Excel в виде изображений
Извлечение таблиц Excel в другие приложения Office
Как обсуждалось ранее, одним из вариантов использования было использование диаграмм Excel в любых других приложениях Office, таких как Microsoft Word или Microsoft PowerPoint.
Обычно мы щелкаем правой кнопкой мыши в конце графика и выбираем «Копировать». Щелчок по краю гарантирует, что будет выбран весь график, а не только его часть. Теперь диаграмма копируется в ваш буфер обмена.
Теперь допустим, что вы хотите вставить его в Microsoft Word. Затем мы открываем документ Word, нажимаем «Вставить», а затем нажимаем «Изображение» в разделе «Параметры вставки». Вы могли видеть, что диаграмма Excel была вставлена как обычное изображение в документ Word, и вы можете изменить ее размер, как вам нужно.
Легко вставить одну или две диаграммы Excel в виде изображений в другие приложения Office. Но что, если вы хотите вставить несколько диаграмм в виде изображений? Этот трюк не работает в таких случаях.
Также читайте . Советы и рекомендации по Excel для пользователей Windows
Используйте Paint для сохранения диаграмм Excel как изображений
Если вы хотите извлечь диаграмму Excel как изображение напрямую, не используя ее в каком-либо другом приложении Office, лучше всего подойдет Paint. Вы можете выбрать любое приложение для редактирования изображений, но так как Paint легко доступен, давайте использовать его.
Скопируйте диаграмму из Excel, как описано выше, запустите Paint и нажмите « CTRL + V» , чтобы вставить скопированную диаграмму в Paint и обрезать ее по своему усмотрению. Теперь нажмите
Теперь нажмите Файл> Сохранить как и выберите подходящий формат изображения. Дайте ему имя и сохраните его как изображение. Теперь вы можете поделиться этим изображением и использовать его где угодно. Но это также не выглядит простым, если вы хотите извлечь
Теперь вы можете поделиться этим изображением и использовать его где угодно. Но это также не выглядит простым, если вы хотите извлечь несколько диаграмм Excel в виде изображений.
Преобразуйте таблицу Excel в изображения, сохранив книгу в виде веб-страницы
Обсуждаемые ранее два метода не помогут, если вы хотите экспортировать все диаграммы Excel в виде изображений. Самый простой способ сделать это – сохранить всю книгу в виде веб-страницы. Таким образом, Excel будет экспортировать все диаграммы в книге в виде изображений, и вы сможете сразу их использовать.
Для этого перейдите в Файл> Сохранить как . В окне «Сохранить как» выберите место, где вы хотите сохранить книгу, и дайте ей имя. Теперь
Теперь важная часть: выберите « Веб-страница (* .htm, *. Html)» в разделе « Сохранить как тип» и убедитесь, что вы выбрали « Вся книга » в разделе« Сохранить ». Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить книгу как веб-страницу и игнорировать любые сообщения о совместимости.
Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить книгу как веб-страницу и игнорировать любые сообщения о совместимости.
Перейдите в каталог, в котором вы сохранили этот архив веб-страницы. Вы увидите файл «.htm» и папку с тем же именем, к которой будет добавлена «_files».
Откройте эту папку, и вы увидите HTML, CSS и файлы изображений. Эти файлы изображений – не что иное, как диаграммы, используемые во всех листах Excel в сохраненной книге. Вы увидите копию каждого изображения – одно с полным разрешением, а другое с уменьшенным разрешением, чтобы вы могли использовать его в любом сообщении в блоге.
Этот способ сохранения рабочей книги в виде веб-страницы позволяет простым способом экспортировать все диаграммы Excel в виде изображений.
Надеюсь, вам всем понравился этот простой трюк. Если у вас есть что добавить, пожалуйста, поделитесь с нами через комментарии.
Хотите узнать, как поделиться книгой Excel с несколькими пользователями в Интернете?
