После завершения окончательной версии вашей книги Excel 2016 вы можете остановить или отключить общий доступ к книге в Excel 2016 , чтобы предотвратить любые нежелательные изменения. Однако перед прекращением совместного использования рабочей книги убедитесь, что все окончательные изменения или дополнения были учтены, поскольку все несохраненные изменения будут потеряны. История изменений также будет удалена. Вот как это сделать.
Как отключить общий доступ к книгам в Excel
Сначала скопируйте информацию истории изменений. Для этого выберите параметр «Отслеживать изменения», который отображается под вкладкой «Группа обзора изменений».
Затем нажмите кнопку «Выделить изменения». В списке «Когда» выберите «Все» и снимите флажки «Кто и где».
Теперь установите флажок Список изменений на новом листе и нажмите кнопку ОК. Теперь сделайте следующее
Скопируйте историю в другую рабочую книгу. Выберите ячейки, которые вы хотите скопировать, переключитесь на другую рабочую книгу и поместите скопированные данные. После этого в общей книге перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Изменения» нажмите «Поделиться книгой».
Снимите флажок «Разрешить внесение изменений более чем одним пользователем одновременно». Это также позволяет установить флажок объединения книг. По какой-то причине, если вы обнаружите, что флажок не отображается, снимите защиту с рабочей книги. Теперь, чтобы удалить общую защиту книги, выполните следующие действия:
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Поделиться книгой».
Перейдите на вкладку «Рецензирование», в группе «Изменения» нажмите «Снять защиту с общей книги».
Когда будет запрошен пароль, введите пароль и нажмите кнопку ОК.
Затем на вкладке «Рецензирование» в группе «Изменения» нажмите «Поделиться книгой».
После этого на вкладке «Редактирование» снимите флажок «Разрешить изменения более чем одним пользователем одновременно». Это также позволяет установить флажок объединения книг. Когда будет запрошено ваше разрешение на внесение изменений в влияние на других пользователей, нажмите Да.
Вот и все!
