Вы можете сэкономить на сниженных командировочных расходах, проводя совещания с помощью видеоконференций. Различные сервисы, предлагаемые на рынке, обещают соединять людей в режиме реального времени по сети через несколько устройств. Microsoft Teams – это новое предложение в этой области. Это поможет вам легко связаться с людьми, в одно мгновение с помощью видеозвонка. Однако перед этим вы должны назначить встречу. Давайте в этом посте рассмотрим способ настройки и присоединения к собранию в Microsoft Teams .
Настроить и присоединиться к совещанию команд Microsoft
Сначала запустите приложение Microsoft Teams. Затем, чтобы начать собрание группы, выберите значок Видео/собрание , как показано на снимке экрана ниже. В качестве альтернативы, если вы общаетесь с человеком, пригласите его на встречу, выбрав значок встречи в существующей беседе.
Вы легко поймете, происходит ли встреча группы, когда вы видите окруженных людей в канале, как показано на скриншоте ниже.
Канал будет мгновенно отображать предварительный просмотр любого контента, загруженного людьми. Вы также увидите список людей, которые присоединились к встрече. Если вы решили прокрутить собрание из окна просмотра бесед, вы получите уведомление на канале.
Вы также увидите список людей, которые присоединились к встрече. Если вы решили прокрутить собрание из окна просмотра бесед, вы получите уведомление на канале.
Кроме того, вы можете присоединиться к разговору. Например, если вы работаете по другому каналу и обнаруживаете, что ваши сообщения не отображаются, вы можете присоединиться к собранию из уведомления, которое появляется в верхнем правом углу экрана рабочего стола. Вы увидите уведомление о том, что вас пригласили на встречу. Вы можете присоединиться непосредственно оттуда.
Чтобы запланировать встречу, нажмите кнопку Встречи . Нажав на нее, вы увидите, что в Microsoft Teams будут перечислены все ваши запланированные встречи. Просто нажмите « Запланировать собрание », чтобы установить время встречи.
Теперь, когда вы проводите собрание, если вы хотите открыть общий доступ к экрану рабочего стола, просто нажмите значок Экран . Значок позволяет пользователям делиться своими экранами. Это, безусловно, самый удобный способ увидеть, что кто-то представляет. Чтобы поделиться своим экраном на собрании или просмотреть чужой экран, просто нажмите на значок, и все готово.
Особенностью Microsoft Teams является то, что когда вы каждый раз, когда вы щелкаете от собрания, появляется монитор вызовов. Это позволит вам присоединиться к собранию в одно мгновение, когда вы нажмете на нее.
Вот и все!
Если вам нужны ответы на такие вопросы, как «Как узнать, происходит ли собрание группы», «Как многозадачность на собрании», «Как пригласить людей на собрание и т. Д.», Посетите сайт Office.com.