В настоящее время облако является наиболее совершенной платформой для сохранения и обмена файлами через Интернет. Сохранение резервной копии всех ваших важных документов в облаке, несомненно, является хорошей практикой. Говоря о Microsoft Office , он поддерживает сохранение файлов в облако, и это особенно на Skydrive от Microsoft. Но если вы используете Dropbox или Облачные службы Google Drive , а затем это руководство поможет вам добавить Google Drive и Dropbox в качестве Сохранить местоположения в Microsoft Office.
Вот пошаговое руководство со скриншотами:
Шаг 1. Откройте любой продукт из Office, затем перейдите в Файл , затем Учетная запись и войдите в свою учетную запись Microsoft, пропустите этот шаг, если уже вошли в систему.
Шаг 2. Загрузите скрипт SaveFolders из TechNet. Извлеките содержимое zip-файла в папку.
Шаг 3. Загрузите и установите Dropbox отсюда или Google Drive отсюда. После установки получите путь к папке Dropbox/Google Drive на вашем компьютере.
Шаг 4. Теперь перейдите в каталог, в который вы распаковали zip-файл, загруженный на шаге 2. Щелкните правой кнопкой мыши файл SaveFolders.ps1 и выберите « Запустить с помощью Powershell ‘. Дождитесь появления окна Powershell и начните выполнение скрипта.
Шаг 5 . Теперь вы увидите окно, в котором необходимо ввести путь к облачным папкам, полученным на шаге 3. Введите пути к папкам в соответствующих текстовых полях или нажмите «Найти мою папку», чтобы автоматически получить путь, но эта функция поддерживается только Dropbox. Теперь нажмите кнопку «Применить» и удерживайте некоторое время.
Шаг 6. . Перезапустите Office и перейдите в «Файл», а затем «Учетная запись». Нажмите «Добавить службу», затем «Хранилище», а затем – облачную службу, которую вы выбрали.
В моем случае это «Google Диск», если вы следовали этому руководству для Dropbox, тогда вы увидите опцию «Dropbox» вместо Google Drive или, если вы делаете это для обоих, вы увидите и Google Диск, и Dropbox в список.
Итак, как вы можете видеть, очень просто и легко добавить Google Drive и Dropbox в качестве сохранения местоположений в Microsoft Office.
Теперь, когда вы в следующий раз зайдете в меню «Сохранить как», вы увидите возможность сохранить ваш файл в облачной службе, для которой вы выбрали.
Добавление этих папок стало возможным только благодаря сценарию SaveFolders Андреаса Молина, размещенному на TechNet.
Если вы столкнулись с какими-либо трудностями в понимании какого-либо шага, не стесняйтесь задавать свои вопросы и вопросы в разделе комментариев ниже.