Пользователи с подпиской Office 365 могут запретить пересылку приглашений на собрания в Outlook . Эта функция работает независимо от того, используете ли вы управление правами на доступ к данным. Параметр разрешить переадресацию приглашений на собрания по умолчанию включен в Outlook 2016. Однако при создании или редактировании собрания вы можете запретить это действие. Вот как!
Отключить «Разрешить пересылку» приглашений на собрания в Outlook
Работа с «Встречами» в Outlook очень похожа на встречи, просто на Встречах вы работаете с большим количеством людей или работаете с ними. Итак, чтобы начать с задачи,
Откройте клиент Outlook с открытым приглашением на собрание. Запустите Outlook и перейдите на вкладку Главная> . Затем на вкладке «Главная» перейдите в раздел « Новые элементы » и нажмите стрелку раскрывающегося списка.
В отображаемом списке параметров выберите “ Собрание “.
Затем добавьте адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить приглашение на встречу. Перед тем, как нажать кнопку «Отправить», перейдите в «Параметры ответа» и снимите флажок с опции «strong> Разрешить пересылку ».
Наконец, нажмите кнопку Отправить .
В дальнейшем получатели приглашения на конференцию не смогут переслать его дальше.
Обратите внимание, что Outlook не может предотвратить переадресацию, если приглашение на собрание отправляется посетителям, почтовые ящики которых размещены в более старых версиях Exchange, на серверах, управляемых локально или размещенных сторонней службой, такой как Календарь Google.
В других случаях, когда участник получает собрание на устаревшем клиенте, таком как Office 365, Exchange Server 2016 или Exchange Server 2019, он увидит варианты пересылки приглашения на собрание или события календаря. Однако, если они попытаются переслать собрание, клиенты заблокируют это действие.
Мгновенно уведомление по электронной почте будет отправлено участнику, предупреждающему его о том, что организатор собрания не разрешает пересылку собрания.
Только организаторы собрания могут разрешить участникам пересылать приглашение на собрание другим.