OneNote научит вас, как использовать приложение Office для создания, редактирования и сохранения заметок. В дополнение к этому, держатель заметок может использоваться для вставки практически любого типа контента, включая таблицу, изображение, ссылку, распечатку файла, видеоклип, аудиозапись и многое другое.
Приложение, если вы не знаете, поддерживает Оптическое распознавание символов (OCR), инструмент, который позволяет копировать текст из распечатки изображения или файла и вставлять его в заметки. Это удобно, особенно когда вам нужно скопировать информацию с отсканированной визитной карточки в OneNote. После того, как вы извлекли текст, вы можете вставить его в другое место в OneNote. Давайте рассмотрим другой пример.
Предположим, вы хотите оцифровать статью в журнале. Если вы не обладаете достаточными знаниями об оптическом распознавании символов, вы можете потратить десятки часов на перепечатывание и исправление опечаток. Или, что лучше, вы могли бы просто конвертировать все необходимые материалы в цифровой формат за несколько минут, используя сканер и программное обеспечение для оптического распознавания символов.
Оптическое распознавание символов или оптическое распознавание символов – это технология, позволяющая преобразовывать различные типы документов, например отсканированные бумажные документы, файлы PDF или изображения, снятые цифровой камерой, в редактируемые и доступные для поиска данные. Давайте посмотрим, как это работает в OneNote 2016/2013.
Извлечение текста из изображения с помощью OneNote
Вы можете скопировать текст из распечатки и вставить его в виде обычного текста в OneNote. Чтобы извлечь текст из одного изображения, которое вы добавили в OneNote, нажмите на изображение правой кнопкой мыши и нажмите Копировать текст из изображения .
Нажмите, куда вы хотите вставить скопированный текст, а затем нажмите Ctrl + V.
Чтобы извлечь текст из изображений файла распечатки многостраничного файла (PDF), просто откройте файл PDF, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Печать».
Затем в появившемся окне на экране компьютера выберите «Отправить его на печать в OneNote 2013».
Выберите местоположение для файла.
Файл запустит процесс преобразования и отправки в OneNote.
После преобразования OneNote откроет и покажет вам файл PDF. Щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите «Копировать текст со страниц распечатки».
Теперь вы можете вставить его туда, куда хотите.
В большинстве случаев текст можно распечатать практически без ошибок из распечатки, используя встроенную функцию распознавания текста в OneNote. Определенные шрифты могут представлять проблемы, особенно шрифты с засечками, в то время как так называемые «гротескные шрифты» – шрифты без засечек – например, Arial и Verdana, как правило, не создают проблем.
Кроме того, текст копируется в точности так, как он выглядит. Так что, если текст в столбцах, вы получите много коротких строк. тем не менее, это можно исправить относительно быстро, удалив разрыв строки после каждой строки вручную.
Дополнительные сведения о советах и рекомендациях по Microsoft OneNote 2013. Вы также можете посмотреть на эти сообщения:
- SkyDrive поддерживает OCR; теперь можно извлекать текст из изображений
- Как скопировать или извлечь текст из изображений
- Бесплатное программное обеспечение для извлечения изображений из файлов PDF
- Копировать текст из открытых окон с помощью GetWindowText
- Копировать коды ошибок и сообщения из диалоговых окон в Windows 8 | 7.