Советы по повышению производительности OneNote, которые помогут вам извлечь из этого максимум пользы

OneNote – это компьютерная программа от Microsoft, которая позволяет пользователям обмениваться напечатанными и написанными от руки заметками, рисунками, аудиокомментариями и вырезками на экране. Кроме того, это цифровая записная книжка, где пользователи могут обмениваться данными с другими пользователями OneNote по сети. Мы уже рассмотрели некоторые базовые учебники OneNote и некоторые советы и хитрости OneNote . В этом посте мы узнаем о нескольких советах по повышению производительности OneNote , которые помогут вам повысить эффективность при использовании OneNote.

Советы по повышению производительности OneNote

Ярлыки в OneNote

Как мы знаем, OneNote – это быстрое создание заметок, а также быстрое открытие учетной записи OneNote с помощью ярлыка.

• Нажмите Win + R и введите OneNote в командной строке. Он откроет ваш блокнот OneNote в режиме реального времени.
• Чтобы создать новую страницу, нажмите Ctrl + N.
• Ctrl + R переводит курсор в крайнее правое положение, а Ctrl + L – в крайнее левое положение.
• Windows + S – это ярлык для вырезки экрана.
• Ctrl + Enter добавляет новую строку в вашу таблицу.
• Ctrl + 1 делает список дел
• Ctrl + 2 помечает элемент в вашем списке
• Ctrl + M открывает другое окно OneNote.
• Ctrl + Alt + 1/2/3 создает заголовки.

Добавьте дизайн на свою страницу

Нажмите Вставить > и выберите Шаблоны страниц . Правая панель вашего ноутбука покажет вам список шаблонов страниц, доступных в различных категориях. Выберите тот, который вы хотите. Вы можете установить любой шаблон в качестве шаблона по умолчанию, а также можете настроить страницу с вашим собственным дизайном и цветами и установить его в качестве шаблона.

Вы можете дать полностью персонализированный контакт со своей страницей. Добавьте цвет страницы и несколько строк правил, чтобы сделать ее более аккуратной и организованной.

Почувствуйте настоящий Блокнот с Rule Lines

Добавьте несколько строк правил и цветов на свою страницу OneNote и почувствуйте настоящий блокнот и страницы. Нажмите Вид >, выберите Стр. Страницы или измените цвет страницы или выберите Линейка правил e, чтобы добавить линии на свою страницу. Вы также можете выбрать цвет Линии Правил на своей странице. Если вы хотите, чтобы на всех ваших страницах были строки правил, нажмите Всегда создавать страницы с линиями правил .

Отступы, отступы и реорганизация ваших заметок

Нет необходимости брать мышь для отступа, отступа или изменения порядка заметок. Alt + Shift плюс кнопки со стрелками помогут вам делать вещи быстрее.

• Отступы – Alt + Shift + ?
• Outdenting- Alt + Shift + ?
• Чтобы переместить текст вниз – Alt + Shift +?
• Чтобы переместить текст вверх – Alt + Shift +?

Классифицировать и расставить приоритеты для важных заметок с помощью тегов

Нажмите на строку текста, которую вы хотите пометить> выберите подходящий тег из выпадающего списка, и все готово. Вы также можете применить несколько тегов к заметке.
Чтобы проверить свои теги, вы можете создать сводку своих тегов, чтобы быстро найти важные заметки и следить за ними.

На ленте нажмите вкладку Главная > и нажмите кнопку Найти теги >. На панели Сводка тегов выберите любой тег, которому хотите следовать.

Отсечение экрана

Используйте этот простой ярлык для создания вырезок на экране и сообщайте OneNote, куда вы хотите их сохранить. Ярлык Win + Shift + S открывает инструмент вырезания экрана. Выберите область, которую хотите захватить, и сохраните вырезку в любом месте.

Запись аудио заметок

Если у вас нет желания печатать, вы можете записывать свои аудиозаписи прямо на странице OneNote. Нажмите Вставить > и выберите Запись звука. Аудиофайл автоматически сохранится на странице OneNote. Нажмите кнопку Стоп, чтобы остановить запись звука. Вы можете записать все протоколы вашей встречи для справки позже.

Поиск аудио заметок по умолчанию отключен. Чтобы включить поиск аудиозаметок, выберите «Файл»> «Параметры»> выберите категорию «Аудио и видео», установите флажок и подтвердите запрос в диалоговом окне. Включить поиск заметок теперь находит слова в аудио- и видеоклипах.

Отправить ваши заметки/страницы по электронной почте

Пусть это будет ваша текстовая страница, картинка, аудиозапись или видео-заметка, вы можете отправить ее кому угодно прямо из своей учетной записи OneNote. Нажмите на вкладку «Главная страница» и выберите вкладку «Страница электронной почты». Получатель получит страницу в виде вложения электронной почты.

Добавить ссылки на ваши страницы

Вы можете связать любую из своих страниц друг с другом. Просто введите имя вашей страницы и введите [[и]] в начале и конце имени, OneNote автоматически создаст ссылку. Один клик, и вы можете попасть на любую из ваших страниц. Убедитесь, что вы ввели правильное имя страницы, на которую хотите перейти. Если вы введете заголовок для несуществующей страницы, OneNote создаст новую пустую страницу, на которую будет указывать ссылка. Подчеркнутая ссылка будет отображаться пунктирной до тех пор, пока вы не добавите заметки на эту новую страницу.

«Если вы введете заголовок для несуществующей страницы, OneNote создаст новую пустую страницу, на которую будет указывать ссылка. Подчеркнутая ссылка будет отображаться пунктирной до тех пор, пока вы не добавите заметки на эту новую страницу ».

Нарисуй свои идеи

Нажмите на вкладку Draw на ленте, и вы получите все варианты цвета, толщину карандаша, ластик, формы и многое другое. Просто нарисуйте свои идеи и сохраните их на своих страницах OneNote.

Копировать текст с картинки

Знаете ли вы, что OneNote позволяет копировать текст с любой картинки? Да, теперь вы можете извлекать любой текст из любого изображения, используя технологию оптического распознавания символов OneNote. Просто вставьте изображение на страницу, щелкните правой кнопкой мыши на изображении и выберите « Копировать текст из рисунка », и оно будет скопировано в буфер обмена. Вы можете вставить его в любое место.

Другие функции OneNote, которые помогут вам с производительностью

• Создать список дел мгновенно.
• Используйте расширение OneNote Web Clipper Chrome, чтобы делать заметки во время просмотра
• Вы можете перетащить любой документ, изображение или видео прямо на страницу OneNote.
• Когда вы копируете что-то из Интернета и вставляете это на свою страницу, OneNote автоматически добавляет ссылку на источник.
• При открытии OneNote также открывается вкладка Новая быстрая заметка , которая позволяет добавить новую заметку, не открывая OneNote.
• Вы можете выполнять любые типы расчетов прямо на странице OneNote. Просто введите любое уравнение и нажмите пробел, чтобы получить ответ.
• Вы можете создать защиту паролем для любой из ваших страниц. Просто нажмите правой кнопкой мыши раздел и выберите Защита паролем этого раздела.
• Вы можете легко вставить лист Excel в OneNote. Нажмите Вставить> Таблица> Новая электронная таблица Excel.
• Вкладка Ink to Math на вкладке Draw соответствует вашему почерку и преобразует ваши рукописные уравнения.
• Вы можете интегрировать OneNote с Microsoft OneDrive и получить 7 ГБ облачного хранилища для хранения всех ваших заметок.
• OneNote – это кроссплатформенное приложение, поэтому вы можете взять его с собой куда угодно. Существует бесплатное приложение OneNote для вашего телефона, вашего Surface, вашего iPad, а также вашего веб-браузера.
• Поделиться с OneNote очень просто. Нажмите Файл > Поделиться > Получить ссылку для общего доступа и поделитесь ею с любым пользователем. Вы можете сделать его доступным только для редактирования.
• Онлайн-справка OneNote доступна бесплатно.

OneNote – одна из лучших функций Microsoft Office, которая существует уже более десяти лет – и она становится лучше после каждого обновления.