В более ранней версии Microsoft Outlook использовалась встроенная функция резервного копирования « Надстройка Outlook: резервное копирование личных папок ». Эта функция больше не доступна для новых версий, включая Outlook 2016, 2013 и 2010. Я делюсь тем, как вы можете автоматически создавать резервные копии файла данных Microsoft Outlook PST . Это возможно с помощью стороннего плагина с открытым исходным кодом OutlookBackupAddin.
Этот плагин может регулярно создавать резервные копии и сохранять их в выбранном пользователем каталоге назначения. Он работает, когда внешний вид закрыт, и проверяет последнюю дату резервного копирования и запускает процесс копирования, если это необходимо. Непосредственно перед тем, как сделать это, обязательно прочитайте, как можно сделать файлы компактными.
Автоматическое резервное копирование файла данных Outlook PST
Непосредственно перед тем, как мы начнем, Outlook может хранить данные в файлах двух типов – PST и OST. Хотя оба формата могут сохранять электронную почту, календари и контакты, OST создается при использовании протокола IMAP или Exchange, а PST создается при настройке учетной записи POP3.
Самая большая проблема с файлом OST заключается в том, что вы можете повторно использовать его только на исходном компьютере с тем же адресом электронной почты и профилем пользователя. Это означает, что если вы хотите использовать его на другом компьютере, это невозможно. Поэтому, если вы отформатируете свой компьютер, вы не сможете его использовать. Вы можете физически проверить тип файла, перейдя в настройки учетной записи и проверить файлы данных.
Загрузив OutlookBackupAddin , установите его. Убедитесь, что на вашем компьютере установлена .NET Framework 4.0, а если вы используете Outlook 2010 без пакета обновления, обязательно установите среду выполнения VSTO.
- После установки он будет доступен на ленточной панели как «Резервное копирование».
-
Откройте окно настроек дополнения и настройте его.
- Выберите pst-файлы
- Временной интервал (в днях)
- Целевая папка
- и расположение файла «backupexecutor.exe»
- Нажмите на кнопку Сохранить и выйдите из Outlook
Как только вы выйдете, начнется процесс резервного копирования, и вы создадите резервные копии файлов данных Outlook PST. Скопируйте файлы на другой компьютер, и Outlook сможет это выяснить.
Поддержка групповой политики для надстройки Outlook Backup
Если вы хотите использовать это дополнение в своей организации для автоматического резервного копирования файлов Outlook, оно поддерживает групповую политику. В папке установки есть папка ADMX, которая содержит шаблон объекта групповой политики. Скопируйте эти файлы и папки в – % systemroot% \ PolicyDefinitions .
Откройте групповую политику и создайте новую политику, используя шаблон, доступный по адресу:
Конфигурация пользователя \ Политики \ Административные шаблоны \ Настройки надстройки Outlookbackup
Здесь вы можете определить типы префиксов, обратный отсчет, пункт назначения и так далее.
Если вы решите больше его не использовать, обязательно используйте команду BackupExecutor.exe/unregister . Программа доступна в папке установки.
Однако, если вы удалите его напрямую, обязательно удалите следующие ключи реестра, расположенные по адресу:
- HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Microsoft \ Office \ Outlook \ Addins \ Codeplex.BackupAddIn
- HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Wow6432Node \ Microsoft \ Office \ Outlook \ Addins \ Codeplex.BackupAddIn
Вы можете скачать OutlookBackupAddin с GitHub.