Microsoft Outlook – это популярный почтовый клиент, которым пользуются миллионы пользователей Windows. Те, кто использует пакет Microsoft Office, также часто используют Outlook. Люди используют Outlook из-за поддержки по электронной почте и простоты использования. Вы можете использовать почти все типы учетных записей с поддержкой IMAP через Outlook 2016/2013. В то же время Outlook поставляется с некоторыми потрясающими функциями. Например, вы можете установить разные правила. Это почти так же, как фильтр Gmail.
Вы можете использовать правила, чтобы выполнять различные задачи быстрее и автоматически. Предположим, вы хотите видеть все электронные письма от определенного человека в другой папке или каталоге. В этот момент вы можете настроить правило, которое будет использоваться Outlook для перемещения этого электронного письма в эту предопределенную папку. Или, предположим, вы хотите переместить сообщения с определенными словами в теме в папку, или переместить сообщение электронной почты, отправленное в общедоступную группу, в папку, или пометить сообщения от кого-либо для последующей проверки, или переместить элементы RSS из определенного канала RSS в папку или сделать что-нибудь подобное. Есть только одно решение. То есть – Правила в Microsoft Outlook .
Давайте предположим, что вы установили некоторые правила. Теперь вы хотите сменить компьютер или просто переустановить Windows. После этого, если вы установите Outlook, вы не получите эти правила, потому что Outlook сохраняет правила локально. Чтобы решить эту проблему, вот решение. Вы можете легко экспортировать или импортировать правила в Outlook. Таким образом, если вы используете Outlook 2016 или 2013, вы можете выполнить следующие действия, чтобы экспортировать или импортировать правила в Outlook .
Правила экспорта или импорта в Outlook
Обе вещи могут быть сделаны без какого-либо стороннего программного обеспечения. Outlook имеет опцию по умолчанию.
Правила экспорта . Чтобы экспортировать правила из Outlook, сначала откройте Outlook и нажмите Файлы . Здесь вы получите опцию Управление правилами и оповещениями . Кроме того, вы также можете нажать на папку Правила на вкладке Главная и выбрать Правила и оповещения менеджера .
Здесь вы получите кнопку с названием Параметры . Просто нажмите на это.
На следующем экране вы можете найти две опции: экспорт и импорт.
Нажмите Экспорт , чтобы собрать существующие правила. Теперь выберите место для сохранения экспортированного файла. Вы можете перенести этот файл в любое место, чтобы импортировать его позже.
Правила импорта . Это также простая задача. Сначала перейдите в раздел Правила и оповещения менеджера и нажмите Параметры . На следующем экране выберите Импорт . Теперь вам нужно будет выбрать экспортируемый файл.
Это оно! Вы сделали!
Надеюсь, этот небольшой учебник очень вам поможет.
