Работая в офисе, нам часто приходится рассылать приглашения на собрания нашим коллегам по разным причинам. Это может быть разовая встреча или серия встреч. Однако иногда нам может потребоваться отменить эти встречи по некоторым причинам, которые неизбежны. Как организатор встречи, мы должны сообщить всем приглашенным об отмене встречи. Давайте посмотрим, как мы можем отменить собрание в Календаре Outlook 2103 .
Отменить встречу в Outlook
Прежде чем двигаться дальше и понять, как отменить собрание в Outlook, давайте сначала разберемся, как работает Outlook. Календарь Outlook – интересное и чрезвычайно полезное приложение. С помощью календаря Outlook можно легко отправлять приглашения на собрания. В то же время запрос на приглашение также может быть легко отменен. Кроме того, очень легко запланировать несколько встреч встречи с Outlook. Организатор обладает полными правами на отправку запросов на собрания различным людям, а также на отмену собрания. Совещание может быть разовым, повторяющимся или одним или несколькими экземплярами повторяющегося собрания. Вот простые шаги, которые необходимо выполнить для любого типа отмены встречи.
Шаги, чтобы отменить одноразовую встречу
1. Откройте Outlook. Перейдите на вкладку Календарь. В Календаре щелкните собрание, не открывая его.
2. На вкладке «Встреча» нажмите «Отменить встречу в Outlook» в группе «Действия».
3. Введите текстовое сообщение, которое вы хотите прикрепить с уведомлением об отмене.
4. Затем, наконец, нажмите кнопку «Отправить отмену».
Примечание. Параметр «Отменить собрание» в меню «Действие» доступен только для организатора. Для тех, кто недоступен для просмотра, опция не может отменить и удалить встречу.
Шаги, чтобы отменить повторяющуюся встречу
1. Откройте Outlook. После открытия нажмите на вкладку Календарь. Нажмите Открыть серию в диалоговом окне «Открыть повторяющийся элемент», а затем нажмите «ОК».
2. Нажмите Повторение на панели инструментов.
3. Нажмите End By, который упоминается под Range of Recurrence. После нажатия «Завершить» выберите дату, на которую вы хотите завершить собрание, и нажмите кнопку «ОК».
4. Нажмите Отправить обновление.
Примечание. Если вы не можете просматривать повторения на стандартной панели инструментов, вы не сможете отменить собрание, поскольку вы не являетесь организатором собрания.
Действия по отмене экземпляра повторяющейся встречи
1. Откройте Outlook и откройте экземпляр повторяющегося собрания.
2. Нажмите «Открыть это вхождение» в «Открыть повторяющийся элемент» и нажмите «ОК».
3. Нажмите Отменить встречу в Outlook, представленную в меню действий.
4. В диалоговом окне подтверждения удаления нажмите «Удалить это вхождение».
Примечание. Если вы не видите «Отменить встречу» в Outlook в меню «Действия», то вы не являетесь организатором и не имеете права отменять собрание.
Помните одну вещь: всякий раз, когда вы отменяете или удаляете какое-либо собрание в качестве организатора, всегда желательно уведомить каждого человека, который получил приглашение ранее. Не существует жесткого и быстрого правила информирования каждого вовлеченного лица, но все же оно подпадает под хороший этикет.