Microsoft Word – это популярный инструмент для обработки текстов, используемый в основном для создания, редактирования и сохранения документов для любого вида бизнеса. Помимо создания простых файлов, одним из наиболее важных преимуществ использования Microsoft Word является то, что вы можете легко анализировать отзывы о документах от нескольких рецензентов и переписывать их, объединяя несколько документов, отправленных для рецензирования, в один.
Зачем объединять несколько документов Word в один?
В некоторых случаях вам может потребоваться отправить свои документы редакторам или членам команды для быстрого просмотра, отзывов и предложений. После рецензии вы получаете несколько копий отзывов и исправлений в виде слова, в котором описывается ряд правок и изменений, внесенных многими рецензентами. Простое копирование и вставка потребуют огромного времени, если вы хотите объединить обзоры и изменения из нескольких копий. С таким большим количеством копий изменений и правок от нескольких авторов или рецензентов вполне возможно, что дела могут устать.
Чтобы убедиться, что вы не пропустите ни одного важного отзыва и исправления, вам может быть полезно объединить все документы Word, содержащие отзывы нескольких авторов, в один оригинальный документ. При этом объединение отзывов нескольких рецензентов в одном документе позволит вам пометить изменения, внесенные конкретными рецензентами. Таким образом, вы сможете упростить вашу работу, чтобы просматривать комментарии и вносить необходимые изменения.
В этой статье мы расскажем, как легко объединить несколько документов в Microsoft Word.
Объединить два документа Word в один
Запустите Microsoft Word и откройте исходный документ, который вы отправили на проверку.
На панели инструментов перейдите на вкладку Обзор и нажмите Сравнить.
Выберите вариант Объединить в раскрывающемся меню. Появится дополнительное окно, которое позволяет вам выбрать два документа, которые вы хотите объединить.
В разделе Оригинальный документ выберите основной документ, который вы отправили для предложений и рецензий. Убедитесь, что вы выбрали оригинальные документы, с которыми вы работали, и которые не содержат изменений и модификаций рецензентов.
В поле Пометить неотмеченные изменения как введите оригинал или любую фразу, чтобы знать, что это оригинальный документ, который был отправлен на проверку.
В разделе Измененный документ выберите проверенный документ, который хотите объединить.
В поле Пометить неотмеченные изменения с помощью введите имя автора, чтобы узнать, кто предложил эти изменения.
Нажмите Еще и в разделе Показать изменения в выберите Новый документ.
Нажмите ОК.
Теперь Word открывает новый документ, в котором будут отображаться как исходный документ, который вы отправили на проверку, так и копия от автора, которого вы объединили. Слово делит экран на три части, в центре которых отображается комбинированный документ, в левой части экрана отображаются изменения, а в третьем разделе отображаются как исходные, так и пересмотренные документы, одновременно разделенные на две части.
Если вы находите эту информацию очень запутанной, вы можете сократить разделы до двух, чтобы сделать визуальные эффекты более привлекательными. Выполните следующие шаги, чтобы свести к минимуму отображение на панели инструментов.
Перейдите на Сравнить.
Нажмите Показать исходные документы и выберите Скрыть исходные документы.
Включив все изменения так, как вы хотите, Сохранить документ.
Объедините дополнительные копии Word
Если вы хотите объединить больше копий от другого рецензента, повторите те же шаги, как указано выше. Однако теперь для объединения дополнительных копий вам нужно использовать пересмотренные документы, которые вы получили от объединения двух документов, перечисленных выше, и добавить вторичные документы в пересмотренный файл слов. Выполните следующие шаги, чтобы объединить дополнительные копии
На панели инструментов перейдите на вкладку Обзор и нажмите Сравнить.
В разделе Исходный документ выберите пересмотренный документ, содержащий объединенные изменения.
В поле Пометить неотмеченные изменения введите любую фразу, чтобы знать, что это пересмотренный документ, содержащий объединенные изменения.
В разделе Пересмотренный документ выберите любой документ, который хотите объединить.
В поле Пометить неотмеченные изменения укажите имя автора, чтобы узнать, кто предложил эти изменения.
Нажмите Еще и в разделе Показать изменения в выберите Новый документ.
Нажмите ОК .
Word открывает новый документ, который будет отображать как ваш исправленный документ, который содержит объединенные изменения, так и вторичный проверенный документ от автора, которого вы объединили.
Включив все изменения так, как вы хотите, Сохранить документ.
Вышеупомянутая процедура хорошо работает с Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word 2007.
Завершение
Объединение документов чрезвычайно полезно, если вы получили слишком много правок в процессе рецензирования. Для документа с большим содержанием добавление слишком большого количества изменений займет много времени. В таком случае весьма полезно объединить документы в Word. Однако, если ваш контент не очень большой, и если вы обнаружите, что вышеперечисленные шаги не выполняются, вы можете просто скопировать текст, который вы хотите включить в документ, и вставить его непосредственно в новые документы.