Советы по настройке Microsoft Outlook

Office

Сегодня я дам вам несколько советов о том, как настроить Microsoft Outlook. У разных людей разные потребности, и они могут настроить Microsoft Outlook соответственно. Microsoft Outlook 2010 предлагает множество параметров в меню «Файл», которые можно использовать для настройки своей копии Outlook по своему усмотрению.

Советы по настройке Microsoft Outlook

Из множества функций, доступных в меню «Файл»> «Параметры», приведен список некоторых параметров конфигурации, которые я всегда использую.

Включить предварительный просмотр в Outlook

Доступно в разделе «Общие». Включение этой опции позволяет вам видеть, как будет выглядеть ваша электронная почта, когда вы наводите курсор на разные стили форматирования. Это поможет вам просматривать в реальном времени, прежде чем вы фактически примените форматирование к выделению. Включение этой опции сэкономит вам много времени. Опция выбрана по умолчанию.

Включить орфографию в Outlook

Доступно в разделе «Параметры почты». Включение функции Всегда проверять орфографию перед отправкой позволяет автоматически проверять орфографию сразу после нажатия кнопки Отправить . Это особенно полезно, если вы забыли проверить орфографию вручную. Пока вы там, вы также должны включить Игнорировать исходные сообщения в ответе или пересылке . Второй вариант избавляет вас от дополнительных проблем, связанных с ошибками, допущенными другими при отправке вам сообщений.

Отступать оригинальные сообщения при ответе и пересылке

Вы можете закрыть исходные сообщения после ответа, но это может привести к неправильному пониманию, поскольку получатели могут не понимать, на какое сообщение вы отвечаете. Традиция всегда включала и делала отступы от оригинальных сообщений в ответах и ​​пересылках. В то время как включение исходного сообщения помогает другим понять контекст, отступ позволяет понять, какая часть является оригиналом. По умолчанию выбрано Включить текст . Измените его на « Включить и отступ» .

Настройка часового пояса в Outlook

Настройка часового пояса поможет вам лучше справляться со встречами и другими событиями. Еще лучше, когда вы указываете два разных часовых пояса — один для вашего местного времени, а другой — для проверки часового пояса ваших клиентов (например, ссылка на клиентов).

Опцию настройки часовых поясов можно найти в разделе Календарь раздела Файл -> Параметры . Я также рекомендовал бы вводить собственное имя (метку) для каждого часового пояса, который вы создаете, чтобы вам было легче понять часовой пояс в календарях.

Автоматическое добавление контактов в адресную книгу в Outlook

Включение этой опции помогает добавлять контакты в адресную книгу, даже если вы забыли добавить их вручную. Если вы включите эту опцию, если вы введете имя контакта в поле «Кому», «CC» и «BCC», и если этот контакт отсутствует в вашей адресной книге, Outlook добавит его в вашу адресную книгу. Позже вы можете классифицировать и сгруппировать его, как вы хотите. Вы найдете эту функцию в разделе Контакты раздела Файл -> Параметры . Контакты, которые Microsoft Outlook 2010 добавляет в вашу адресную книгу с помощью этой функции, будут отображаться в разделе Рекомендуемые контакты , когда вы находитесь в представлении контактов.

Читать . Как прикрепить заметку к электронному письму Outlook.

Задержка отправки писем в Outlook

Конфигурация по умолчанию заставляет Outlook 2010 отправлять электронные письма, как только вы нажмете Отправить . Это, конечно, требует, чтобы вы были подключены к Интернету, когда вы нажимаете Отправить . В некоторых случаях мы что-то вспоминаем и хотим, чтобы мы добавили или не написали что-то в отправленном электронном письме. Чтобы получить некоторое время, прежде чем сообщение действительно покинет ваш почтовый ящик, снимите флажок Отправить немедленно при подключении в разделе Дополнительно раздела Файл -> Параметры . Это гарантирует, что ваше сообщение будет находиться в папке «Исходящие», пока не наступит время следующей автоматической отправки/получения.

Это лишь некоторые из множества вариантов, доступных для настройки Microsoft Outlook. Пожалуйста, поделитесь опциями, которые вы регулярно используете.

Оцените статью
TechArks.Ru
Добавить комментарий