Стремительный рост числа угроз безопасности, нависших над всемирной паутиной, требует принятия более эффективных мер безопасности, будь то на личном уровне или на предприятии. Последние утечки ЦРУ продемонстрировали, что никто не застрахован от того, чтобы принести фырканье и среди всего этого беспредела, Шифрование занимает центральное место в качестве спасителя. Чтобы защитить ваши почтовые сообщения от посторонних глаз, вам придется их зашифровать. В этом посте рассказывается о шифровании электронной почты и показано, как шифровать почтовые сообщения в Outlook с использованием его собственных настроек и как использовать Virtru Secure. Шифрование электронной почты и Почтовый конверт для шифрования сообщений электронной почты.
Что такое шифрование электронной почты
Шифрование электронной почты – это процесс преобразования информации или данных электронной почты в код, который не может быть доступен посторонним лицам. Хорошо, позвольте мне упростить это для вас, лучшая аналогия в том, что Шифрование – это механизм блокировки и ключа, чтобы открыть замок, вам понадобится ключ и аналогичным образом для доступа к потоку зашифрованных данных потребуется ключ шифрования. Платформы обмена сообщениями начали использовать шифрование, и для нас имеет смысл использовать то же самое при использовании электронной почты. В этом сегменте я расскажу вам, как отправлять зашифрованные письма различным почтовым клиентам.
Платформы обмена сообщениями начали использовать шифрование, и для нас имеет смысл использовать то же самое при использовании электронной почты. В этом посте мы расскажем вам, как отправлять зашифрованные письма различным почтовым клиентам.
Большинство важных документов, включая банковские выписки, контракты, соглашения, такие как NDA, предложения о работе и многие другие, представляют собой лишь немногие документы, которые, как ожидается, будут частными, а в некоторых случаях они юридически обязаны быть таковыми. Чтобы зашифровать ваши электронные письма, вам понадобится доступ к нескольким инструментам.
Как вы шифруете сообщения электронной почты с помощью Mailvelope
Эта конкретная программа работает как на Windows, так и на Mac. Более того, поскольку это расширение для браузера доступно для Google Chrome и Mozilla, вы также можете использовать его в Linux и Chromebook. Я предпочитаю Почтовый конверт , поскольку он позволяет мне зашифровывать любую электронную почту по своему выбору, не устанавливая инструмент для каждой из них.
Загрузите расширение для браузера Mailvelope, перейдя на их веб-сайт и убедитесь, что вы выбрали Chrome или Firefox . Когда закончите, нажмите на замок почтового конверта, чтобы начать.
Следующий шаг включает в себя создание двух пар ключей, для этого нажмите на опции. Заполните свои данные и затем отправьте, как только это будет сделано, ваш ключ будет сгенерирован. Положите сгенерированный ключ на связку ключей и используйте шифрование s2018 RSA и выше; для более высоких настроек вам нужно нажать « Дополнительно ». После заполнения ваших данных нажмите «Отправить», и на этом этапе ключи будут сгенерированы.
Теперь все, что вам нужно сделать, это загрузить ключ и отправить его по контактам, которые вы хотите иметь доступ к электронной почте, это гарантирует, что нет никаких сторонних вмешательства. Тем не менее, я бы еще раз предостерег вас от защиты ключа, без которого шифрование довольно бесполезно.
Составление зашифрованных писем
Чтобы составить электронное письмо, вам и вашему другу необходимо обменяться открытыми ключами, и оба должны импортировать ключи друг друга, выбрав « Импортировать ключи » в левой части. Опять будьте осторожны, чтобы не импортировать тот же ключ. Чтобы импортировать, вам нужно вставить открытый ключ вашего контакта в текстовое поле, а затем нажать кнопку «Импорт».
Получите доступ к своей электронной почте, как обычно, и начните печатать. Как только вы начнете печатать, справа вы увидите крошечный логотип, похожий на скриншот выше. Нажав на то же самое, вы попадете в зашифрованное окно создания. Это также обеспечит сохранение ваших писем в черновиках на вашем обычном почтовом сервере.
Если вы получили зашифрованное сообщение от кого-то, наведите на него указатель мыши и появится значок конверта. После запроса введите пароль для электронной почты, и вам будет хорошо идти.
Шифрование писем с помощью шифрования Virtru Secure Email
Старое шифрование с открытым ключом не подойдет всем. Большинство пользователей в наши дни предпочитают использовать метод шифрования, такой как S/MIME, который защитит вашу электронную почту, однако это работает только в том случае, если вы отправляете электронную почту внутри организации. Кроме того, поскольку многие из них не используют стандарт S/MIME, они не смогут получить доступ к зашифрованной электронной почте.
Не беспокойтесь, лучший выход из этого – использовать расширение Virtru Secure Email для Microsoft Outlook . Загрузите плагин Virtru Secure Email с официального сайта и запустите файл после завершения установки.
Перезапустите Outlook, и вы увидите экран приветствия Virtru. Нажмите «Авторизировать меня» и выберите адрес электронной почты, который вы хотите авторизовать. Нажмите «Активировать эти письма», и все готово.
Как видно на скриншоте, в вашем Outlook появится переключатель Virtru. Убедитесь, что кнопка неактивна, когда вы отправляете сообщение. Весь процесс шифрования чрезвычайно прост, в отличие от PGP.
Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что тумблер Virtru включен, когда вы отправляете электронное письмо, и именно это расширение решает остальные ваши проблемы. Теперь в конце получателей вещи сортируются, если у них есть Virtru, но если они не нужны, им нужно установить Virtru Secure Reader .
Reader проверяется либо путем входа в свою учетную запись Gmail, либо путем проверки электронной почты со ссылкой. После проверки вашей личности получатель может прочитать сообщение напрямую. Кроме того, получатели могут ответить с помощью безопасного считывателя, а отправленные ими приложения также будут зашифрованы.
Другие полезные функции включают возможность установить дату окончания срока действия, да, с этим расширением вы можете явно указать, когда срок действия вашего сообщения истекает до его отправки. Еще одна заслуживающая упоминания особенность – отключить пересылку, разумеется, это гарантирует, что получатель не сможет переслать сообщение кому-либо.
Virtru бесплатен для личного использования, и вы можете скачать его здесь для Outlook и Firefox. Если вы являетесь пользователем Chrome, вы можете загрузить расширение Virtru Chrome.
Читать . Как добавить цифровую подпись в Outlook.
Шифровать сообщения электронной почты в Outlook
Microsoft Outlook предлагает функцию безопасности. При составлении сообщения перейдите в «Файл»> «Свойства». После этого нажмите Настройки безопасности и установите флажок Зашифровать содержимое и вложения . Когда вы закончите составление сообщения, просто нажмите Отправить .
Если вы хотите зашифровать все исходящие сообщения, вы можете сделать это, нажав на вкладку Файл и выбрав Параметры> Центр управления безопасностью> Настройки центра управления безопасностью. Теперь вам нужно включить шифрование для каждого сообщения, и это можно сделать, перейдя на вкладку Защита электронной почты под зашифрованным письмом и выбрав следующую опцию « Зашифровать содержание и вложения для исходящих сообщений». . »Кроме того, вы можете перейти в« Настройки »и выбрать определенный сертификат.
Если у получателя нет соответствующего закрытого ключа, он увидит это сообщение:
Этот элемент не может быть отображен в области чтения. Откройте элемент, чтобы прочитать его содержимое.
И если он попытается открыть элемент, он увидит это сообщение:
Извините, у нас проблемы с открытием этого элемента. Это может быть временным, но если вы увидите это снова, вы можете перезапустить Outlook. Ваше цифровое имя не может быть найдено базовой системой безопасности.
Я надеюсь, что вы найдете этот пост полезным.