Microsoft Outlook является одним из наиболее часто используемых почтовых клиентов для операционной системы Windows. Это своего рода клиент типа «настроил и забыл», который позволяет легко отправлять и получать электронную почту и SMS. Он имеет множество функций – некоторые из которых мы используем ежедневно, а некоторые используются реже или не используются, а те, о которых мы даже не знаем, существуют. Функция Просмотр бесед в MS Outlook 2010 – одна из таких функций.
Содержание
Представление беседы в Outlook 2010
Функция просмотра разговоров в Microsoft Outlook 2010 позволяет просматривать сообщения в форме беседы: первое электронное письмо, ответы на него, пересылка и ответы на ответы – последнее сообщение будет в верхней части сохранения.
Возможно, вы знаете это и, возможно, использовали представление разговора в MS Outlook. Но знаете ли вы, что можете отказаться от дальнейшего разговора и удалить лишние сообщения из разговора?
В этой статье рассказывается, как отказаться от нежелательных разговоров и как удалить избыточные сообщения из любого разговора с помощью Представления бесед в Microsoft Outlook 2010.
Когда вы открываете MS Outlook 2010, по умолчанию отображается самое последнее, где разговоры сортируются по дате и времени. Последние электронные письма отображаются в верхней части, а правая панель в Outlook позволяет читать содержимое электронной почты.
Вы можете перейти к просмотру беседы, нажав вкладку Вид , а затем выбрав Показать как беседы . Пока эта опция включена, в дополнение к упорядочению по дате и времени Outlook отображает разговоры, отмеченные черным треугольником. Когда вы нажимаете этот черный треугольник, вы можете просмотреть все электронные письма, связанные с каждым разговором.
Отказ от разговора
Выберите самое верхнее письмо в беседе и нажмите вкладку «Главная». В группе Удалить на ленте нажмите Игнорировать .
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши самое верхнее электронное письмо в беседе и в появившемся контекстном меню выбрать Игнорировать . Вас попросят подтвердить. Нажмите Да , чтобы MS Outlook не группировал дальнейшие электронные письма в этом разговоре. Разговор будет перемещен в папку Удаленные .
Удалить избыточные сообщения
Выберите самое верхнее письмо в разговоре (прямо рядом с треугольником) и нажмите вкладку Главная , если вы находитесь на любой другой вкладке. В группе задач Удалить нажмите Очистить . Вас попросят подтвердить, и Outlook 2010 удалит лишние сообщения. После очистки вы получите сообщение о том, сколько сообщений было удалено.
Это объясняет вид беседы в Microsoft Outlook 2010. Сообщите нам, если у вас есть какие-либо вопросы.
