Все согласятся, когда я скажу, что некоторые электронные письма действительно важнее других. Со временем ваша папка «Входящие» изобилует всевозможными электронными письмами, будь то от ваших друзей или от вашего босса, которые требуют немедленного вмешательства. Таким образом, из-за того, что входящие сообщения постоянно заполняются до предела, становится действительно трудно отслеживать электронные письма от важных людей. Почему бы не назначить звук для таких писем! Да, если у вас включены динамики, вы можете назначить конкретный звуковой файл для этого входящего электронного письма.
Назначить звуковые оповещения для электронной почты Outlook
Вам не нужно использовать один и тот же звук для всех ваших важных писем. Опция работает лучше всего, если ваш профиль работы вынуждает вас вести сидячий образ жизни или если вы большую часть времени находитесь за рабочим столом. Когда в Microsoft Outlook 2013 поступает новое сообщение, воспроизводится короткий звук. Звук можно отключить или изменить на любой аудиофайл .wav на вашем компьютере. Это можно сделать в кратчайшие сроки с помощью функции «Правила» в Microsoft Outlook . Вот как это сделать.
Найдите электронное письмо, которому вы хотите назначить пользовательское уведомление, из своего списка контактов. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение контакта. Должно появиться меню с различными опциями. Выберите «Правила». Рядом с ним появляется другая опция «Создать правило» . Нажмите на опцию.
Затем решите, что новое правило должно делать (проигрывать короткий звук или что-то) с вашим входящим сообщением от важного человека. Установите флажок «Я» и тот, который позволяет отправлять сообщение только вам.
С учетом вышесказанного, пришло время выбрать аудио по вашему выбору, потому что вы еще не установили звук. Поэтому, если вы хотите использовать звук по умолчанию, который не соответствует вашим ожиданиям, нажмите кнопку «Обзор» и выберите звук из папки мультимедиа. Убедитесь, что это тот аудиоклип, который вы ищете. Кроме того, постарайтесь, чтобы звук был коротким только на несколько секунд, чтобы он вас не раздражал.
По умолчанию Outlook отправляет вас в папку «Звуки» звуковой схемы Windows, которая уже выбрана в вашей системе. Вы по-прежнему можете отклониться от этого пути и просмотреть звук, который хотите сохранить, чтобы предупредить вас. Однако звук, который вы хотите использовать, должен быть в формате WAV.
После этого нажмите ОК. Мгновенно вы должны увидеть всплывающее сообщение с надписью «Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в текущей папке». После нажатия кнопки «ОК» всплывающее окно должно исчезнуть, применяя правило ко всем сообщениям, которые вы уже получили от выбранного контакта.
Надеюсь, вы найдете этот совет полезным.