Zapier — это бесплатный инструмент автоматизации и альтернатива IFTTT и Microsoft Flow.

В нашем напряженном графике нам всем нужна рука помощи, которая может помочь нам в различных ситуациях. Чтобы помочь вам с вашими онлайн-работами, существует несколько инструментов автоматизации, таких как IFTTT, Microsoft Flow и т. Д. Теперь есть еще один инструмент автоматизации под названием Zapier , который очень похож на те службы автоматизации, которые упоминались выше , Другими словами, вам нужно выбрать действие и создать триггер, который будет срабатывать в определенное время. Количество доступных приложений Zapier достаточно велико, чтобы удовлетворить ваши требования. Можно создать свой Zap (апплеты в IFTTT). Здесь есть все, что вам нужно знать о Zapier, инструменте автоматизации для занятого человека.

Zapier обзор

Рабочий процесс Zapier практически такой же, как и у других средств автоматизации. Однако интерфейс, шаги по созданию фильтра или Zap и т. Д. Совершенно отличаются от других инструментов.

Ограничения бесплатной версии: Прежде чем приступить к их использованию, вы должны знать, что Zapier не является полностью бесплатным инструментом. Очевидно, что вы можете использовать бесплатную версию столько времени, сколько захотите, но есть и дополнительные варианты. бесплатная версия позволяет создавать индивидуальные соединения с вашими приложениями и автоматизировать основные задачи. Это позволяет пользователям обрабатывать только 100 задач в месяц, и это тоже каждые 15 минут. Другими словами, если один Зап запустился в 10 часов утра, вы не сможете использовать другой Зап в течение следующих 15 минут. С 10:16 утра все будет работать нормально.

Если вы в порядке с этим, вы можете начать работу с этим инструментом. Чтобы начать работать с этим инструментом автоматизации, зайдите на официальный сайт и создайте учетную запись. После этого вы можете посмотреть на экране несколько готовых Zaps или Zapier Apps . У вас есть два варианта. Во-первых, вы можете использовать эти готовые Zaps или создать свой собственный, который будет более надежным и настраиваемым.

Доступные приложения в Zapier

Есть множество приложений, и онлайн-сервисы доступны для синхронизации с Zapier. Можно связать любое из двух приложений. Для вашей информации вы можете найти Google Sheets, Gmail, Календарь Google, MailChimp, Evernote, Slack, Twitter, Facebook, Google Drive, Dropbox, Asana, WordPress, Контакты Google, Hubspot и многое другое. Есть множество других приложений, доступных с бесплатной учетной записью.

Как создать Zap в Zapier

Создать Zap в Zapier очень просто. Хотя шаги для запуска Zap довольно разные, процесс настройки Zap очень похож на другие инструменты. Основная часть заключается в том, что вам нужно выбрать два приложения, создать фильтр, выбрать действие и запустить его.

После входа в свою учетную запись Zapier вы найдете кнопку Сделать Zap . Нажмите на нее, и несколько приложений будут видны на вашем экране. Первое приложение будет вашим исходным приложением. Другими словами, именно отсюда и будут поступать данные. Например, если вы хотите сохранить вложения Gmail на Google Диске с помощью Zapier, вам необходимо выбрать Gmail на первом этапе. Вы можете использовать окно поиска, чтобы найти нужное приложение, или вы можете нажать на приложение. Перед этим не забудьте назвать свой Zap.

Теперь вам нужно выбрать триггер. Вы можете найти другой список в зависимости от выбранного приложения. Например, если вы выбрали Gmail, вы можете найти следующие триггеры.

  • Новый адрес электронной почты соответствует поиску
  • Новая помеченная электронная почта
  • Новое вложение
  • Новый помеченный адрес электронной почты
  • Новый поток
  • Новый email-адрес

Выберите один триггер и нажмите кнопку Сохранить + продолжить . После этого вам необходимо подключить свой аккаунт. В этом случае вам необходимо авторизовать свою учетную запись Gmail. Поэтому нажмите соответствующую кнопку на вашем экране и подтвердите свою учетную запись с надлежащими учетными данными для входа.

Лучшая часть Zapier в том, что вы можете подключить несколько учетных записей. Например, если вы хотите получать вложения электронной почты из нескольких учетных записей электронной почты на диск Google, вы можете это сделать. Подключите аккаунты и не забудьте нажать кнопку Тест . Это проверит авторизацию. В случае, если у вас возникнут проблемы, это будет видно. В противном случае вы увидите текст успеха .

На следующем этапе вам будет предложено проверить все это. Например, если вы выбрали Gmail в качестве источника, вам может потребоваться использовать Gmail в соответствии с требованиями. После проверки всего, если у вас есть сообщение Тест успешен , продолжайте. В противном случае проверьте, не ошиблись ли вы.

Теперь вам нужно выбрать приложение для действий. Это где данные будут сохранены. Поэтому, правильно выберите ваше приложение назначения, используя окно поиска.


После этого вам нужно выбрать действие. Это будет отличаться в зависимости от выбранного приложения. Если вы выберете Google Диск, вы получите следующие действия:

  • Создать папку
  • Загрузить файл
  • Создать файл из текста
  • Найти файл
  • Найти папку

Выберите действие и нажмите кнопку Сохранить + продолжить . Теперь вам нужно авторизовать ваш целевой аккаунт. Опять же, не забудьте использовать кнопку Тест . Теперь вы можете получить несколько вариантов настройки целевой учетной записи. Наконец, нажмите кнопку Создать и продолжить . Наконец, вы получите возможность включить Zap.

Если вы хотите активировать Zap прямо сейчас, переключите соответствующую кнопку, чтобы начать.

Управление Zap

На панели инструментов Zapier вы можете найти все созданные вами zaps. Это возможно для выполнения следующих задач,

  • Включить или выключить
  • Запустить Zap
  • переименовывать
  • Проверить историю версий
  • Скопируйте шаблон
  • Удалить Zap

Если вы больше не хотите запускать Zap, лучше удалить этот Zap, чтобы избежать нежелательного доступа. Этот инструмент также имеет вкладку Подключенные учетные записи , которая позволяет управлять подключенными учетными записями. Если вы хотите отменить авторизацию аккаунта, нажмите кнопку Отключить . Если вы хотите проверить аккаунт, используйте кнопку Тест .

Как использовать готовый Zap

Это гораздо проще, чем создавать Zap самостоятельно, так как Zap уже создан. Вы должны авторизовать свои учетные записи, и это все! Поэтому сначала выберите нужный вам Zap и нажмите кнопку Использовать этот Zap .

Большинство готовых Zaps имеют небольшое описание, чтобы вы могли его правильно понять. Нажмите кнопку Создать этот Zap , выберите триггер, действие, авторизуйте свои аккаунты для его запуска. Это займет не более одной минуты, чтобы завершить настройку.

Надеюсь, что этот инструмент автоматизации поможет вам выполнить желаемую задачу и автоматически запустить ее. Если вам это нравится, вы можете посетить официальный сайт , чтобы начать.

Хотите проверить automate.io, похожий инструмент?

Оцените статью
TechArks.Ru
Добавить комментарий