Нарушение iCloud, которое произошло несколько дней назад, заставило всех задуматься о том, насколько безопасны их онлайн-хранилища – системы удаленного хранения, которые они использовали для хранения своих фотографий и документов. Взлом является обычным делом и всегда будет вокруг. В случае нарушения LinkedIn было объявлено, что большинство паролей были очень слабыми. OneDrive предлагает несколько способов защитить вашу учетную запись, кроме пароля. В этой статье рассказывается, как защитить свою учетную запись OneDrive.
Советы по обеспечению безопасности OneDrive
Мы увидим, как вы можете усилить безопасность OneDrive для защиты своей учетной записи OneDrive.
Через небьющийся пароль
Используйте надежный пароль. Это только первый шаг к защите вашей учетной записи OneDrive. Не используйте пароли, такие как 123456789 или 0000000 и т. Д. Не используйте свое имя или профессию в качестве пароля. Я знаю человека (и его сына тоже), чьи имена указаны в качестве идентификатора, а профессия – в качестве пароля. Более слабые пароли также включают ваши даты рождения, хобби, любимые места, имена друзей и т. Д.
Создайте минимальный 10-значный пароль. Это должна быть минимальная длина. Чем длиннее длина, тем надежнее ваш пароль. Используйте комбинацию цифр, алфавитов и специальных символов. В OneDrive разрешены все типы специальных символов (кроме пробелов), поэтому вы можете проявить изобретательность с помощью пароля. Если вы думаете, что не сможете вспомнить свой пароль, запишите его где-нибудь на компьютере. Держите его в сумочке или что-то, что всегда с вами.
Вы также можете использовать менеджеры паролей. Я использую Lastpass, облачный менеджер паролей. Вы также можете использовать локальный менеджер паролей, но это ограничивает использование компьютера, на котором вы установили локальный менеджер паролей. Облачный менеджер паролей позволяет получить доступ к паролю из любого места и с любого устройства.
Включить двухэтапную аутентификацию для OneDrive
Добавьте дополнительный шаг для дальнейшего усиления защиты вашей учетной записи OneDrive. Вы можете добиться этого, щелкнув свое имя в правом верхнем углу окна OneDrive, а затем щелкнув Параметры учетной записи. Откроется новая вкладка, показывающая связанные параметры OneDrive в левой панели. На правой панели отображаются элементы, связанные с опцией, выбранной на левой панели.
Вариант для настройки двухэтапной аутентификации для OneDrive – второй, он называется Безопасность и пароль . Когда вы нажимаете на эту опцию, вам будет предложено подтвердить свою личность. Это можно выбрать, используя альтернативный адрес электронной почты или номер телефона, который вы связали с учетной записью при ее создании. Экран будет выглядеть так:
Когда вы выбираете номер телефона или адрес электронной почты, вам нужно будет ввести номер или адрес электронной почты, чтобы убедиться, что они совпадают с указанными в записи. После этого Microsoft отправит вам код для однократной проверки.
Microsoft запросит подтверждение, когда вы нажмете на кнопку Пароль и Недавние действия . Это сделано для того, чтобы убедиться, что именно вы управляете компьютером, а не какой-то хакер.
Когда вы введете код в соответствующем поле, вам сообщат о приложении для смартфона, которое позволяет избавиться от ожидания кода. Мы придем к этому через некоторое время. Сейчас просто проигнорируйте и нажмите Настроить позже .
На правой панели вы увидите элементы, связанные с паролем и т. Д. Здесь вы можете увидеть опцию настройки двухэтапной аутентификации. Первые несколько элементов на правой панели – это электронные адреса и номера телефонов для восстановления, которые можно изменить или изменить, используя соответствующие ссылки.
Под этими ссылками вы можете увидеть вариант настройки двухэтапной проверки. Смотрите изображение для четкой картины того, где вы находитесь.
Нажмите ссылку Двухэтапная проверка . Правая панель покажет вам информацию о том, как она собирается настроить двухэтапную проверку. Среди них: наличие дополнительного идентификатора электронной почты или номера телефона для получения кодов одноразовой регистрации, загрузка приложения для смартфона, чтобы вам не приходилось ждать кодов (для этого вам понадобится смартфон), и наконец, установка паролей для учетных записей, основанных на Microsoft, таких как X Box, Windows Phone 8 и предыдущие версии и т. д. Обычно, когда вы настраиваете двухфакторную аутентификацию, другие приложения, зависящие от идентификатора Microsoft, не будут работать, сообщая, что пароль неверный. Вы также должны настроить эти приложения для двухэтапной аутентификации. Мы получим пароли к приложениям через некоторое время.
Нажмите Далее и снова Далее , чтобы снова загрузить приложение для смартфона. Мы поговорим об этом после настройки двух шагов для аутентификации. На следующей информационной странице в правой панели вы получите ссылку, чтобы понять, как настроить Outlook 2010, Xbox, Windows Essentials и т. Д.Нажмите Готово , чтобы настроить двухэтапную аутентификацию.
С этого момента, когда вы захотите войти в свою учетную запись Outlook или OneDrive, вам будет предложено выбрать адрес электронной почты или номер телефона для аутентификации, и код будет отправлен на выбранный вами элемент. Введите код в область, указанную на странице аутентификации, чтобы войти в систему.
ПАРОЛИ ПРИЛОЖЕНИЯ: . Некоторые приложения, зависящие от входа в Microsoft, не могут выполнить вход после двухэтапной аутентификации. Чтобы справиться с этим, прокрутите страницу Безопасность и Пароль в разделе Настройки аккаунта и нажмите Создать новый пароль приложения . Вы можете сделать это для каждого приложения, которое не будет работать после настройки двухэтапной аутентификации. Вы будете знать, что приложение не работает, когда оно говорит, что пароль неправильный. Например, в клиенте Outlook для настольного компьютера вам придется заменить реальный пароль на пароль, который вы получите после нажатия Создать новый пароль приложения . То же самое относится к Xbox и некоторым другим вещам.
Настройте приложение для смартфона
В зависимости от типа используемого смартфона вы можете загрузить бесплатное приложение, которое дает вам мгновенный код, чтобы вам не приходилось выбирать адрес электронной почты/телефон, а затем ждать код. Смартфон попросит вас подтвердить логин. Все, что вам нужно сделать, это нажать на него, чтобы войти в любую из служб Microsoft, включая OneDrive. Тем не менее, я заметил, что это не так быстро, как утверждает Microsoft. И код электронной почты, и методы приложения для смартфона занимают практически одинаковое время.
Чтобы начать, нажмите Настроить в разделе Приложения для проверки идентичности , и шаг за шагом вы увидите, как настроить его на разных ОС смартфона. Вот скриншот того, как выглядит приложение для Android.
Таким образом, вы можете защитить свою учетную запись OneDrive от хакеров и т. Д. Это относится ко всем продуктам Microsoft, использующим идентификатор электронной почты, используемый для входа в систему OneDrive. Он охватывал создание надежного пароля, настройку двухфакторной аутентификации, настройку паролей для приложений и использование приложения для смартфона для мгновенного входа в систему. Если у вас есть что внести свой вклад, пожалуйста, прокомментируйте.
Связанное чтение: защита учетной записи Microsoft.